Rozdiel medzi poznámkou a poznámkou

Vzájomné pôsobenie medzi zamestnancami spoločnosti sa môže uskutočňovať prostredníctvom správ a poznámok. Aké sú ich vlastnosti?

Obsah článku

• Čo je poznámka?
• Čo je poznámka?
• nákupný
• stôl

Čo je poznámka?

pod memorandum je zvykom chápať dokument, ktorý je zamestnancom spoločnosti adresovaný na vyššiu úroveň riadenia organizácie. Zostavuje sa s cieľom informovať kompetentné osoby spoločnosti o významných udalostiach a skutočnostiach v živote spoločnosti, ako aj zasielať orgánom odporúčania týkajúce sa reakcie na určité situácie..

Poznámka môže byť zaslaná nielen osobe, ktorá zastáva vedúce postavenie v riadiacej štruktúre spoločnosti, ale aj na adresu inej organizácie, v ktorej je dcérskou spoločnosťou spoločnosť, v ktorej pracuje prekladateľ dokumentov..

V správe sa uvádza prítomnosť:

• header;
• dátumy zostavenia;
• Meno a funkcia osoby, ktorej sa dokument zasiela;
• textový blok o skutočnostiach, ktoré sa stali dôvodom na napísanie poznámky;
• textový blok o zisteniach týkajúcich sa relevantných skutočností;
• textový blok o odporúčaniach a návrhoch manažmentu týkajúcich sa reakcie na udalosti uvedené v poznámke;
• Meno, funkcia a podpis pôvodcu.

Poznámka môže byť tiež doplnená rôznymi aplikáciami. V takomto prípade by mal byť v jeho štruktúre ďalší textový blok s uvedením zdrojov pripojených k poznámke.

Ak sa má dokument zaslať inej organizácii - pravdepodobne to bude štruktúra na vyššej úrovni (napríklad ústredie podniku), potom v tomto prípade vedúci spoločnosti, v ktorej je dokument vyhotovený, podpíše poznámku..

Čo je poznámka?

pod office memorandum je obvyklé rozumieť adresovanému dokumentu

1. tí, ktorí to vytvorili, pre osoby, ktoré sú približne na rovnakej úrovni ako ich úradné právomoci;
2. vedenie spoločnosti tým podriadeným;
3. sprievodcovia oddelení, služieb, odborov pre tých zamestnancov, ktorí pracujú v príslušných štruktúrach spoločnosti.

Rozsah otázok odrážaných v správach môže byť veľmi široký. Prostredníctvom nich sa vymieňajú takmer všetky informácie v rámci spoločnosti. Servisné poznámky, ako aj poznámky, môžu odrážať významné udalosti počas života spoločnosti, ako aj návrhy a odporúčania týkajúce sa reakcie na ne..

Všimnite si, že prostredníctvom spoločnosti môže vedúci spoločnosti poslať určité manažérske príkazy na úroveň podriadených štruktúr. Zvyčajne sú vypracované na objednávku, ale v niektorých prípadoch je ľahšie si urobiť poznámku. Takéto nariadenia spravidla nemajú štatút miestneho normatívneho aktu, a preto sa prísne vzaté neočakávajú žiadne sankcie za ich nevykonanie. Ale neoficiálne v mnohých firmách sú servisné poznámky považované za záväzné pre objednávky.

Predmetný dokument je vo svojej štruktúre vo všeobecnosti podobný memorandu. Je však potrebné poznamenať, že sa prakticky nepoužíva v korešpondencii medzi rôznymi spoločnosťami - bez ohľadu na to, či ide o právne ekvivalentné subjekty alebo sú podriadené. Existujú pre to ďalšie zdroje informácií - napríklad listy, ponuky, oznámenia.

nákupný

Hlavný rozdiel medzi memorandom a službou je v tom, že prvý dokument adresujú zamestnanci vedeniu alebo manažmentu spoločnosti a druhý dokument adresujú niektorí zamestnanci inému, alebo ho vedenie posiela do podriadených štruktúr a zamestnancov. Okrem toho je možné zaslať poznámku z jednej spoločnosti na druhú a servisná poznámka sa spravidla používa iba v internom toku dokumentov spoločnosti..

Štruktúra oboch zdrojov sa môže časovo zhodovať - ​​často sa stáva, že rozdiely medzi nimi sa znižujú iba na meno, ako aj na pomer právomocí pôvodcu a adresáta..

Po určení, aký je rozdiel medzi memorandom a oznámením, odrážame závery v tabuľke.

stôl