Stať sa dobrým rečníkom nie je ľahké. Z tohto dôvodu je potrebné nielen naučiť sa hovoriť tak, aby poslucháči vnímali každé slovo, ale aj kompetentne dopĺňali svoju prezentáciu vizuálnymi materiálmi. Nech sa bude správa týkať bez ohľadu na tému, pravdepodobne budú existovať údaje, ktoré sú omnoho výhodnejšie neznie slovne, ale prezentujú sa na diapozitívoch vo forme zoznamov, grafov, grafov, ilustrácií alebo videí. Prezentácia môže tiež fungovať ako nezávislý spôsob prezentácie informácií, napríklad ak je zverejnená na webe a obsahuje text a grafický obsah potrebný na zverejnenie témy..
Najpohodlnejším a najpopulárnejším nástrojom na vytvorenie série snímok je PowerPoint. Pre mnohých sa zdá, že proces vývoja krásnych multimediálnych prezentácií s vyletujúcimi kresbami, ktorý sa vynára v procese rozprávania s textom a inými vizuálnymi efektmi, je neuveriteľne komplikovaný, hoci to tak celkom nie je. Povieme vám, ako vytvoriť prezentáciu v programe PowerPoint s obrázkami, tabuľkami, diagramami, diagramami a videami, ktoré pomôžu sprostredkovať informácie cieľovému publiku v čo najväčšej miere..
Obsah článku
- Vytvorte svoju prvú prezentáciu
- Návrh prezentácie, nastavenie režimov prechodu snímok, animácie
- Niekoľko tipov na vytvorenie dobrej prezentácie
Najprv sa teda zoznámime so základnými technikami vytvárania snímok, ich dizajnom, vypĺňaním textového, grafického a iného obsahu, ako aj so spôsobmi a účinkami zobrazovania prvkov v čase, potom poskytneme niekoľko tipov na vytvorenie úspešnej prezentácie..
Vytvorte svoju prvú prezentáciu
- Spúšťame program PowerPoint 2013. Ďalšia verzia programu, ktorá sa začína v roku 2007, je vhodná na školenie, pričom vo všetkých sa príslušné akcie vykonávajú rovnakým spôsobom. V zobrazenom okne (na obrázku) vyberte šablónu pre budúci dizajn snímok vrátane určitých kombinácií pozadia, farieb, písiem a ďalších prvkov. Môžete kliknúť na obrázok prázdnej prezentácie a neskôr nastaviť vizuálne prvky.
- Po výbere šablóny sa vytvorí krycí list. Ak chcete zmeniť jej názov, stačí umiestniť kurzor do príslušného poľa a zadať požadovaný text. Nastavenie písma, farby textu, zarovnania a iného formátovania sa vykonáva rovnakým spôsobom ako v iných aplikáciách balíka Microsoft Office (napríklad v programe Word). Na začiatku sa odporúča upraviť veľkosť snímky v závislosti od toho, aké vybavenie sa má v budúcnosti zobraziť, výberom položky ponuky s rovnakým názvom na karte Návrh. V predvolenom nastavení je k dispozícii štandardný režim pre pomer šírky a výšky snímky (4: 3) a širokouhlej obrazovky (16: 9). Ak sa nehodia, môžete sa opýtať sami. Ak chcete vytvoriť ďalšiu snímku na karte „Domov“ v zodpovedajúcej položke ponuky, vyberte rozloženie nového listu „Názov a objekt“..
Na ňom uvádzame iba textové informácie vo forme zoznamu s nadpisom, s použitím formátovacích nástrojov.
- Vytvorte novú snímku v rozložení „Dva objekty“, umiestnite na ňu tabuľku a obrázok a vyberte príslušné položky ponuky na karte „Vložiť“. Môžete tiež kliknúť na ikony zobrazené na obrázku. Pre tabuľku musíte vybrať jej veľkosť, ak potrebujete kombinovať alebo oddeliť bunky a ďalšie formátovanie pravým tlačidlom myši, môžete otvoriť kontextovú ponuku a nájsť tam tieto položky. Ak chcete vložiť obrázok zo súboru, zadajte cestu k nemu.
- Nasledujúci list bude príkladom objektu SmartArt a grafu. Ich vkladanie sa vykonáva podobne ako pri umiestňovaní tabuľky alebo obrázka - prostredníctvom hlavnej ponuky alebo kliknutím na ikonu v rozložení snímky. Okno grafického rozloženia SmartArt je na obrázku. Táto zložka vám umožňuje rýchlo a jasne prezentovať údaje vo forme zoznamov, hierarchií, vzťahov a iných zaujímavých grafických schém. V našom príklade vytvoríme objekt typu „Blokovací cyklus“.
Na pravej strane snímky umiestnime bodový graf s rovnými čiarami a značkami, pričom v okne „Vložiť graf“ vyberieme určený typ. Potom musíte nastaviť dátové pole pre graf, podobne ako sa to robí v Exceli (na obrázku). V našom príklade skopírujte bunky z predchádzajúceho snímky do tabuľky.
- Vytvorenie prezentácie v programe PowerPoint obsahujúcej video materiál je tiež veľmi jednoduché: stačí prejsť do ponúk „Vložiť“, „Multimédiá“ a „Video“. Na snímku môžete umiestniť video umiestnené lokálne v počítači alebo uverejnené na internete. Pridajte video zo súboru, po ktorom bude k dispozícii jeho prezeranie a úprava.
Použitím posledného nástroja môžete vystrihnúť iba potrebný fragment záznamu presunutím posúvačov v okne zobrazenom na obrázku.
Naplnenie prezentácie materiálom vám môže poskytnúť zaujímavejší vzhľad, určiť, ako zobraziť snímky a ich prvky.
Návrh prezentácie, nastavenie režimov prechodu snímok, animácie
- Ak sme sa na začiatku nezvolili šablónu návrhu snímky, nie je príliš neskoro na to, aby sme to urobili teraz. Prejdite na kartu Dizajn a vyberte tému a jej obľúbenú farbu. Vzhľad našej prezentácie sa vďaka niekoľkým kliknutiam dramaticky zmenil.!
- Zvážime tiež, ako vytvoriť krásnu prezentáciu v programe PowerPoint bez použitia pripravených šablón. Pôvodné zobrazenie vrátime na snímky stlačením tlačidla Zrušiť posledné akcie v ľavom hornom rohu okna programu. Napríklad musíte nastaviť vlastné pozadie snímky, ktoré obsahuje obrázok s logom spoločnosti alebo textúrou. Prejdite do ponuky „Dizajn“, „Formát pozadia“. Ako metódu výplne vyberte možnosť „Vzor alebo textúra“, pridajte požadovaný obrázok a začiarknite políčko „Previesť vzor na textúru“. Po trochu experimentovaní s nastaveniami v dolnej časti okna dostaneme originálne pozadie prezentácie, ktoré je možné použiť na všetky snímky.
- Nastavíme režim pre zmenu snímok výberom položky ponuky „Prechody“, kde ich kliknutím na ikony môžete zobraziť. Ak by sa všetky stránky mali vzájomne nahrádzať rovnakým spôsobom, musíte kliknúť na tlačidlo „Použiť pre všetkých“ umiestnené na rovnakom paneli..
- Teraz nastavíme režimy vzhľadu na snímkach jednotlivých objektov. Napríklad vyberte obrázok na treťom hárku a prejdite do ponuky „Animácia“, kde pri prezeraní vyberieme príslušnú metódu. Pri prehrávaní prezentácií s dlhými textovými zoznamami (rovnako ako na druhej snímke) je niekedy vhodné nastaviť vzhľad ich prvkov kliknutím používateľa. Ak to chcete urobiť, použite animačný efekt na prvú položku v zozname a na rozdiel od ostatných sa ich sériové číslo zobrazí v zobrazovacom fronte na snímke..
- Ak chcete zobraziť vytvorenú prezentáciu, musíte prejsť do ponuky „Prezentácia“, „Prvá“.
Niekoľko tipov na vytvorenie dobrej prezentácie
- Ak je séria snímok určená na orálnu prezentáciu, nemali by ste na ne vkladať veľa textu, je lepšie nechať iba tie najdôležitejšie, čo najviac informácií prevádzať do diagramov. V opačnom prípade bude publikum čítať prezentáciu namiesto počúvania rečníka. Ak sa nemôžete obísť bez zoznamov, je lepšie vytvoriť konzistentný vzhľad svojich položiek.
- Významné prvky na snímkach by nemali byť príliš malé. Pri príprave prezentácie sa odporúča pokúsiť sa znížiť jej rozsah na 50% a vyhodnotiť, či budú informácie viditeľné..
- Na snímku by ste nemali umiestňovať veľa predmetov: pre poslucháčov bude ťažké sústrediť sa na jednu vec. Je efektívnejšie vytvárať viac stránok a prepínať ich častejšie.
- Je lepšie nepoužívať pripravené šablóny, ale vytvoriť si vlastný originálny dizajn prezentácie. Zároveň je potrebné opatrenie: na navrhovanie snímok nepoužívajte viac ako tri základné farby. Dizajn by mal byť navrhnutý aj pre cieľové publikum a mal by zodpovedať predmetu správy. Napríklad pri prezentácii pripravenej na prejav na vedeckej konferencii je nepravdepodobné, že by boli vhodné nadmerné animačné efekty, živé pozadie a rámčeky vinety..
Po vykonaní prvých krokov k vytvoreniu prezentácií v programe PowerPoint sa môžete uistiť, že sa tejto aplikácie nemusíte báť. Rovnako ako v iných programoch balíka Office je možné zvládnuť veľa trikov jednoduchým experimentovaním s nastaveniami nástrojov a komponentov. Po oboznámení sa so základmi je potrebné precvičiť dobré prezentácie, vďaka ktorým budete reproduktora počúvať, pozerať sa a veriť mu.
