V niektorých prípadoch musí používateľ programu Microsoft Word porovnávať dva texty pre zhody. To sa dá dosiahnuť mnohými spôsobmi. Ako porovnávať dva dokumenty Word najrýchlejšie?
Najdostupnejšie možnosti riešenia tohto problému:
Obsah článku
- Vstavané nástroje na porovnávanie dokumentov v programe Word
- Nástroje na porovnávanie externých dokumentov
- Pútavé online služby
Pozrime sa podrobnejšie na obe možnosti..
Vstavané nástroje na porovnávanie dokumentov v programe Word
Program Microsoft Word bol vydaný vo veľkom množstve úprav. Medzi najbežnejšie patrí program Word 2007. Preskúmame, aké rozhrania má, pre rýchle a ľahké porovnanie dokumentov..
Po otvorení programu Microsoft Word musíte vybrať kartu „Recenzia“. Potom - možnosť "Porovnať". Potom vás program vyzve, aby ste zadali dva súbory vo formáte Word, ktoré sa budú kontrolovať. Akonáhle to používateľ urobí, pred ním sa otvorí niekoľko okien. Zobrazia sa:
reklama- zdrojový zdroj (vpravo);
- Zmenený a doplnený dokument (vpravo)
- „Hybridný“ dokument (stred);
- súhrn záplat (vľavo).
Pravdepodobne nás bude zaujímať predovšetkým okno v strede. Zobrazuje „kombinovaný“ text, v ktorom bude „zvýraznený“ - farebne zvýraznený - rozdiely medzi pôvodným a zmeneným zdrojom.
Prečiarknutím červeného textu označte text, ktorý je prítomný v pôvodnom dokumente, ale nie v upravenom dokumente. Červené podčiarknuté písmo - nový text. Zelená - odseky, ktoré sa presunú. Bežné písmo je to, čo sa zhoduje v obidvoch dokumentoch, zodpovedajúce fragmenty.
Pomocou prvkov pomocného rozhrania môžete zistené rozdiely zmeniť na celotextový prvok alebo ich odmietnuť (pomocou tlačidla „Prijať“ alebo „Odmietnuť a prejsť na ďalšie“). Po dokončení práce s „kombinovaným“ textom je potrebné uložiť zodpovedajúci dokument so schválenými zmenami.
na obsah ↑Nástroje na porovnávanie externých dokumentov
Teraz vieme, ako porovnať dva dokumenty programu Word a „zvýrazniť“ rozdiely medzi nimi pomocou vstavaných nástrojov programu Microsoft Word. Existujú však spôsoby, ako tento problém vyriešiť, a to aj s použitím softvéru tretích strán. Môžu sa hodiť, ak skutočný program Microsoft Word nie je po ruke..
Medzi tieto riešenia patrí WinMerge. Môžete si ho stiahnuť tu - http://winmerge.org/?lang=sk. Je zadarmo.
Musí byť nainštalovaný v počítači, spustiť a vytvoriť nový projekt (vyberte „Súbor“, potom - „Otvoriť“). Potom je potrebné nahrať porovnávané súbory do programu z disku počítača. Kliknite na tlačidlo OK a počkajte, kým sa neobjaví niekoľko okien rozhrania:
- umiestnené v strede a napravo (porovnávané texty sa v nich zobrazia);
- umiestnené vľavo (grafické zobrazenie štruktúry dokumentov);
- umiestnené nižšie (zobrazuje skutočné rozdiely medzi textami).
Je pozoruhodné, že rozdiely sa zobrazujú riadok po riadku. Pomocou prvkov programového rozhrania sa medzi nimi môžete pohybovať. Rozdiely, ktoré sa zistia pri porovnaní dvoch súborov, je možné skopírovať z jedného textu do druhého - postupne alebo naraz.
WinMerge obsahuje užitočné funkcie:
- vyhľadávať a nahrádzať text;
- Zvýraznenie značiek HTML, prvky jazykov PHP, Python;
- Generovanie správy HTML založené na overení textu.
Teraz vieme porovnávať dva dokumenty Wordu pre zhodu náhodou pomocou vstavaných nástrojov programu od spoločnosti Microsoft a tiež porovnávať texty pomocou externých riešení. Môže sa však ukázať, že nie sú k dispozícii ani Word, ani WinMerge ani analógy tohto softvéru. V takom prípade môžete na porovnávanie textov použiť jednu z online služieb..
na obsah ↑Pútavé online služby
Medzi najpohodlnejšie a najpopulárnejšie stránky, ktoré vám umožňujú vyriešiť problém porovnávania online textov, je http://text.num2word.ru/. Musíte k nej ísť, umiestniť dva texty do pravého a ľavého formulára, a kliknite na tlačidlo "Porovnať". Modrá farba zobrazuje informácie, ktoré sa nachádzajú iba v ľavom dokumente, červenú, ktorá sa nachádza výlučne napravo. Čierny text označuje text spoločný pre obidva zdroje..
Zaujímavým nástrojom je program TopWriter (http://www.topwriter.ru/comparison/). Umožňuje vám zobraziť podobnosť textov v percentách. Ak chcete používať túto službu, mali by ste ísť na určenú stránku, vložiť dva texty do príslušných online formulárov a kliknúť na tlačidlo „Porovnať“. Percentuálna hodnota sa zobrazí okamžite, čo naznačuje stupeň podobnosti medzi dvoma textami.
