Rozdiel medzi vložkou a špeciálnou vložkou

Programy ako Word a Excel vám umožňujú vložiť určité údaje do upraveného dokumentu dvoma spôsobmi - vložením, ako aj špeciálnym vložením. Čo sú oba nástroje?

Obsah článku

• Čo je vkladanie údajov v programoch Word a Excel?
• Čo je vlastná vložka v programoch Word a Excel?
• nákupný
• stôl

Čo je vkladanie údajov v programoch Word a Excel?

Pri úprave dokumentu v programe Word alebo Excel môže byť potrebné, aby užívateľ doň umiestnil niektoré údaje - text, tabuľky, grafiku, vzorce - z iného súboru alebo napríklad zo susedných odsekov dokumentu. Toto sa dá ľahko kopírovať a prilepiť..

Najjednoduchší spôsob vykonania tejto operácie je použitie klávesových skratiek Ctrl a C, ako aj Ctrl a V. Ak sa použije na dokument, vykoná sa „normálne“ vkladanie údajov..

Ak sa práca vykonáva v programe Word, do upraveného súboru sa spravidla pridávajú neformátované alebo základné prvky formátovania textu. Ak sa vkladanie vykonáva v Exceli, to isté alebo najjednoduchší tabuľkový obsah. Niekedy je možné takto vložiť rôzne obrázky do dokumentov editovaných prvým alebo druhým programom..

Čo je vlastná vložka v programoch Word a Excel?

Špeciálna vložka v programoch Word a Excel umožňuje vkladať do upravovaného dokumentu zložitejšie údaje - v porovnaní s neformátovaným alebo minimálne formátovaným textom alebo tabuľkovým obsahom..

Funkcie použitia špeciálnej vložky závisia od toho, aké úlohy používateľ rieši pri práci s programami Word a Excel, a od toho, aký konkrétny program použije. Faktom je, že Word je editor dokumentov a Excel je tabuľkový procesor. Ich účel je odlišný, ako aj možnosti takejto funkcie ako špeciálnej vložky.

Napríklad, ak osoba používa Excel, potom uvažovaná funkcia umožňuje umiestniť hotové vzorce do editovateľnej tabuľky prispôsobenej výpočtom, ktoré sa majú vykonať v aktuálnom dokumente..

Existuje mnoho spôsobov, ako použiť vlastnú vložku v Exceli. Napríklad môžete skopírovať bunku a potom - presuňte kurzor na požadované miesto v editovanom dokumente, kliknite pravým tlačidlom myši a potom - v ponuke, ktorá sa otvorí, vyberte príkaz „Vložiť špeciálnu“.

Pri práci s dostupnými možnosťami pre špeciálnu prílohu v Exceli je možné napríklad vložiť do dokumentov:

• vzorce skopírované z iných tabuliek vzorcov - úplne alebo iba tie hodnoty, ktoré sa pri výpočtoch ukázali,
• bunkové poznámky,
• dáta s pôvodnými štýlmi.

Slovo má tiež špeciálnu prílohu. Túto funkciu je možné aktivovať výberom položky ponuky „Upraviť“ a následným - „Prilepiť špeciálne“. V okne, ktoré sa otvorí, bude potom možné zvoliť spôsob zobrazovania vloženého obsahu v otvorenom dokumente.

Napríklad, ak sa kopíruje obsah webovej stránky, potom môžete vybrať možnosť „Formát HTML“, po ktorej sa do upraveného súboru vloží kopírovaný webový obsah, ktorý má štruktúru podobnú kódu, ktorý je umiestnený na webovej stránke v prehliadači..

nákupný

Hlavný rozdiel medzi vložkou a špeciálnou vložkou je v tom, že prvá funkcia umožňuje umiestniť základnú časť skopírovaného obsahu do upraveného dokumentu, ktorý nesie hlavné informačné zaťaženie. Zvyčajne sa používa pomocou klávesových skratiek Ctrl a C, ako aj Ctrl a V.

Špeciálna vložka zase zahŕňa umiestnenie ďalších prvkov obsahu do dokumentu - tie, ktoré sú spojené s jeho formátovaním alebo napríklad s výpočtovými operáciami. Aby ste využili túto príležitosť, môže chvíľu trvať, kým nájdete potrebné možnosti v rozhraní Word alebo Excel.

Po určení rozdielu medzi vložkou a špeciálnou vložkou urobíme závery v malej tabuľke.

stôl