V každom podniku existujú kategórie dokumentov, ktorých schválenie si vyžaduje oprávnenie manažéra. Je to kvôli ich najdôležitejšej úlohe v systéme riadenia spoločnosti. Aké organizačné dokumenty schvaľuje vedúci organizácie v ruskej praxi riadenia podniku?
Túto otázku môžeme zvážiť v nasledujúcich aspektoch:
Obsah článku
- Čo je obsiahnuté v zozname organizačných dokumentov podniku?
- Špecifiká práce s organizačnými dokumentmi
Budeme ich študovať podrobnejšie..
Čo je obsiahnuté v zozname organizačných dokumentov podniku?
Organizačné dokumenty zvyčajne obsahujú zdroje, ktoré zahŕňajú informácie týkajúce sa nuancií založenia spoločnosti, jej štruktúry, špecifík personálneho obsadenia a organizácie pracovného času. Tieto zvyčajne zahŕňajú:
- zakladanie spoločnosti;
- spoločenská zmluva;
- personálny stôl;
- opisy zamestnania zamestnancov;
- pracovné predpisy.
Charta - dokument, na základe ktorého organizácia vykonáva svoje činnosti. Tento zdroj sa používa pri štátnej registrácii spoločnosti. V prípade partnerstva môže byť nahradená spoločenskou zmluvou. Nemalo by sa však zamieňať s dohodou o založení podniku, ktorú tvoria spoluvlastníci LLC (ak je vlastníkom LLC jeden, potom tento dokument nie je potrebný) - jedná sa o úplne odlišné zdroje.
reklamaV popisoch pracovných pozícií sa uvádza právne postavenie odborníkov, s ktorými organizácia uzatvára pracovné zmluvy. Podpisujú sa nielen vedúci, ale aj zamestnanci spoločnosti, ktorí pracujú na príslušných pozíciách.
Zoznam zamestnancov je stálym personálom spoločnosti. Hlavným účelom tohto organizačného dokumentu je štandardizácia počtu zamestnancov. Zdroj odráža schválené pozície špecialistov v spoločnosti, zásady mzdy za ne.
Pravidlá pracovného harmonogramu stanovujú normy určené na optimalizáciu výrobnej disciplíny v organizácii a upravujú postup prijímania odborníkov a ich prepúšťania. Ustanovenia tohto dokumentu spravidla určujú spôsob práce a odpočinku, ako aj opatrenia zodpovednosti zamestnancov za porušenie výrobnej disciplíny..
Každý z označených dokumentov preto podlieha povinnej certifikácii vedúceho spoločnosti. Naučme sa pracovať s relevantnými zdrojmi..
na obsah ↑Špecifiká práce s organizačnými dokumentmi
Organizačné dokumenty je možné generovať pomocou hlavičkového papiera spoločnosti aj na prázdnom liste - za predpokladu, že sa naň vzťahujú potrebné podrobnosti. Každý zdroj by mal mať dátum zodpovedajúci dátumu, keď bol schválený vedúcim spoločnosti alebo, ak je to stanovené v špecifikách obchodnej štruktúry, vyššími riadiacimi orgánmi..
Postup schvaľovania dokumentu správcom sa môže vykonať umiestnením príslušných pečiatok alebo vytvorením dodatočného príkazu, ktorý odráža skutočnosť, že riaditeľ uvedie tento alebo tento organizačný zdroj do platnosti..
Existujú určité požiadavky na štruktúru predmetných dokumentov. Preto je dôležité, aby mali správne meno. Hlavným kritériom je tu zladenie názvu dokumentu s jeho účelom. Ak ide o popis práce, mal by sa v nej uviesť špecifický charakter zodpovedajúceho profesijného postavenia, na ktoré je zamestnaný. Napríklad „Programátor popisu úlohy“.
V štruktúre organizačných dokumentov je zvyčajne časť „Všeobecné ustanovenia“. Mal by obsahovať dôvody na vytvorenie zdroja, jeho účel, rozsah, ako aj zodpovednosť určitých úradníkov za porušenie ustanovení predpísaných v dokumente..
Kľúčovými štrukturálnymi prvkami organizačných zdrojov sú kapitoly, odseky a pododseky. Prvý by mal mať mená. Sú očíslované rímskymi číslicami a odseky a pododseky v arabčine.
Keď organizačný dokument podpísaný vedúcim spoločnosti vo všeobecnom prípade nemá časovú lehotu. Zostáva relevantný, kým nebude zrušený samostatnou objednávkou alebo nahradený novým zdrojom. Zároveň je možné opraviť alebo doplniť organizačné dokumenty v podnikoch.
