Pri práci s úradnými dokumentmi je často potrebné ručne písať text vytlačený na papieri. Bohužiaľ, v Ruskej federácii neexistujú jednotné požiadavky na distribúciu dokumentov a každá organizácia používa svoje vlastné formáty a pravidlá. Na skrátenie času písania sa používajú špeciálne programy a služby, ktoré „prevádzajú“ naskenované dokumenty na upraviteľnú verziu pre používateľa. Napríklad po prijatí dokumentu vo verzii jpg (obrázok) ho môžete v priebehu niekoľkých minút preložiť do formátu Word bez toho, aby ste pri manuálnom písaní strácali drahocenný čas. Ako prekladať naskenovaný dokument do programu Word?
Naskenované dokumenty sa zvyčajne publikujú vo formáte .jpg, .tiff, .bmp a nedajú sa upravovať. Ak skener podporuje konverziu naskenovaných dokumentov do PDF, potom je možné tento typ súboru upravovať pomocou ľubovoľného editora PDF, napríklad Acrobat Pro. Čo ak však chcete upravovať naskenovaný dokument vo formáte „obrázok“?
Práve v týchto prípadoch boli vyvinuté programy, ktoré rozpoznávajú texty. Jedným z najpopulárnejších softvérov v tomto segmente softvérového trhu je ABBYY FineReader. Pomocou programu na čítanie súborov môžete rozpoznať texty z ľubovoľného média, či už ide o obrázok s textom alebo súbor PDF.
Otvorte program ABBYY FineReader a preneste dokumenty potrebné na rozpoznanie do okna programu.
Po pridaní súborov kliknite na tlačidlo „Rozpoznať všetko“ a počkajte, kým sa proces dokončí.
reklama
Text rozpoznaný programom ABBYY FineReader sa zobrazí na pravej strane obrazovky. Ak chcete uložiť celý text do jedného súboru, kliknite na tlačidlo „Uložiť“ a vyberte sprievodcu „Uložiť výsledky“
Zadajte aplikáciu „Microsoft Word“, označte spúšťaciu položku „Všetky stránky“ a kliknite na „OK“.
Program automaticky exportuje text do dokumentu programu Word, ktorý je možné neskôr upraviť.
Nemáte nainštalovaný tento program alebo nemáte k dispozícii skener a papierové dokumenty je potrebné bezodkladne previesť na elektronickú verziu? Pomôže vám smartphone Android s nainštalovaným programom ABBYY TextGrabber. Fotoaparát smartfónu sa chová ako „skener“, zatiaľ čo Textgrabber nezávisle spracúva a rozpoznáva text fotografovaný fotoaparátom. Otvorte trh Google Play, do vyhľadávacieho poľa zadajte slová „ABBYY TextGrabber“ a nainštalujte program do smartfónu.
Spustite program a najskôr vyberte jazyk rozpoznávania. V pravom dolnom rohu kliknite na tlačidlo „EN“. Začiarknite políčko „Ruský jazyk“ a v rozhraní smartfónu kliknite na tlačidlo „Späť“.
Ak sa v dolnej časti obrazovky objaví nápis „EN / RU“, znamená to, že ste urobili všetko správne a môžete začať skenovať dokumenty. Kliknite na okrúhle tlačidlo s ikonou „kamera“.
Nasmerujte fotoaparát na dokument a klepnutím na ikonu clony vytvorte text. Ak je text zle viditeľný, vyberte svetlejšie miesto..
Kliknutím na tlačidlo Dokončiť orežte fotografiu..
Určte okraje obrázka av prípade potreby ho rozbaľte. Po dokončení kliknite na „Rozpoznať“ v hornej časti obrazovky smartfónu a počkajte na rozpoznanie textu.
Hotový text môžete v telefóne okamžite upravovať.
Kliknite na ikonu „Zdieľať“ (3 body) a vyberte spôsob uloženia alebo prenosu súboru. Môžete ho odoslať do poštovej schránky, uložiť ho do pamäte telefónu v textovej verzii, preniesť ho cez Bluetooth atď..
Má váš smartphone nainštalovaný kancelársky editor? Vyberte text a skopírujte ho do schránky. Potom skopírujte skopírovaný text do nového dokumentu programu Word a uložte ho do svojho smartfónu. Pretože väčšina smartfónov s Androidom podporuje pripojenie diskov flash, môžete súbor preniesť do počítača a pokračovať v jeho úprave..
Je možné preniesť naskenovaný dokument do programu Word bez použitia špeciálnych pomôcok? Nepochybne to bude vyžadovať akékoľvek zariadenie s prístupom na internet, pretože služba online bude fungovať ako „rozpoznávač textu“.
Medzi vysokokvalitné a bezplatné služby rozpoznávania textu je najlepšia bezplatná služba OCR online, ktorá je k dispozícii na adrese http://www.onlineocr.net. Proces rozpoznávania textu zo skenovaného dokumentu možno rozdeliť do 3 krokov. V prvom rade je potrebné nahrať dokument na web kliknutím na tlačidlo „Vybrať súbor“. Maximálna veľkosť stiahnutého súboru by nemala prekročiť päť megabajtov.
Na konci sťahovania zadajte ruský jazyk a výstupný formát dokumentu.
Potom zadajte kód z obrázku a kliknite na tlačidlo „Konvertovať“.
Text rozpoznaný službou online je možné skopírovať do schránky a vložiť do ľubovoľného dokumentu alebo uložiť do počítača kliknutím na odkaz „Stiahnuť výstupný súbor“..
Registráciou do služby získa používateľ viac príležitostí na rozpoznávanie textu: dávkové rozpoznávanie, nahrávanie dokumentov do archívu ZIP, neobmedzená veľkosť stiahnutých súborov a prevádzanie do iných formátov dokumentov.
Jediné, čomu by ste nemali dôverovať online službám, sú „tajné dokumenty“, pretože skenované verzie dokumentov sú pravdepodobne uložené na serveroch spoločnosti, ktorá je vlastníkom služby..
