PDF sa už dlho stáva „štandardom“ pri vydávaní úradných dokumentov. Životopis, obchodné listy, cenníky a ďalšie dokumenty sa uverejňujú hlavne vo formáte PDF, pretože bez ohľadu na to, pre ktorý program ho otvoríte, zostane formátovanie textu rovnaké ako v pôvodnom súbore, z ktorého bol prevedený. Ale v prípade dokumentov vo formátoch Word môžu často vzniknúť problémy, pretože rôzni editori formátujú texty „svojím spôsobom“..
Výsledkom je, že pri otváraní súboru DOC v aplikácii Open Office môžu tabuľky, zarovnania atď. Vypadnúť. Aby ste tomu zabránili, na prezeranie dokumentov použite formát PDF. Ale ako prekladať slovo do PDF?
V skutočnosti nie je nič zložité na konverziu súboru programu Word do formátu PDF. Existuje mnoho spôsobov, ako prenášať dokumenty z jedného formátu do druhého, ale v tomto článku budeme hovoriť o najzákladnejších a najjednoduchších.
Obsah článku
- 1. MS Office 2007 a vyššie
- 2. Otvorte kanceláriu
- 3. Webové stránky na konverziu online
- 4. Nástroje tretích strán
1. MS Office 2007 a vyššie
Možno najjednoduchším a najdostupnejším spôsobom, ako mnohí používatelia PC prevádzajú súbory z jedného formátu do druhého, je kancelária spoločnosti Microsoft. Bežný textový editor dokáže prevádzať súbory z jedného formátu do druhého a zadarmo. Je pravda, že možnosť previesť do formátu PDF sa objavila vo verziách MS Office 2007 a vyšších.
Ak chcete previesť dokument programu Word do formátu PDF pomocou editora programu Word, musíte dokument otvoriť a kliknite na hornú časť okrúhleho tlačidla s obrázkom ikony Office. Potom vyberte kartu „Uložiť ako“ a prejdite na kartu „PDF alebo XPS“.
reklama
Editor vám ponúkne pomenovanie súboru a označenie jeho umiestnenia. Potvrďte uloženie súboru pomocou tlačidla „Publikovať“.
Pomocou nástrojov balíka Microsoft Office ste teda skonvertovali súbor programu Word do formátu PDF.
na obsah ↑2. Otvorte kanceláriu
Ak používate balík Open Office ako editor dokumentov, môžete dokument preniesť z jedného formátu do druhého pomocou približne rovnakého „opätovného uloženia“. Otvorte dokument v časti „Otvorená kancelária“, kliknite na tlačidlo „Súbor / súbor“ a prejdite na kartu „Exportovať do PDF / exportovať PDF“. Rovnakú akciu môžete vykonať kliknutím na ikonu s podpisom „PDF“, ktorý sa nachádza na hlavnom paneli.
Ďalej pomenujte súbor a kliknite na „Uložiť / Uložiť“.
3. Webové stránky na konverziu online
Po popularite formátu PDF sa objavili tzv. Online prevodníky. V skutočnosti ide o bežné webové služby, ktoré vám umožňujú prenášať dokumenty z jedného formátu do druhého.
Ako previesť dokument programu Word do formátu PDF pomocou webovej služby? Všetky služby sú rovnakého typu a proces konverzie súborov je nasledujúci:
- Otvorte webovú stránku v prehliadači.
- Prejdite na tlačidlo „Konvertovať / previesť“.
- Nasmerujte dokument a kliknite na „Konvertovať“.
- Stiahnite si hotový dokument na navrhovanom odkaze.
Existuje veľa služieb na konverziu súborov, ale pravdepodobne sú najobľúbenejšie nasledujúce:
http://www.doc2pdf.net/ru
http://go4convert.com/ru
http://document.online-convert.com/ru/convert-to-pdf
na obsah ↑4. Nástroje tretích strán
Ak neexistujú programy MS Office a Open Office, ako aj internet v počítači, môžete použiť pomocné programy tretích strán. Ak neviete, ktorý program previesť dokument do formátu PDF, tu je krátky zoznam softvéru: prevod PDF do Word Converter zadarmo, prevodník UniPDF, bezplatný prevod PDF do Word Converter. Stačí len zadať meno do vyhľadávacieho nástroja a stiahnuť si pomôcku, ktorú potrebujete.
Konverzia dokumentov programu Word do súborov PDF je znázornená na tomto videu:
Proces prenosu z jedného formátu do druhého netrvá dlhšie ako minútu. Výsledkom je, že užívateľ dostane súbor vhodný na prezeranie, v ktorom nebude mať žiadny ofset odsekov, textu a iných chýb formátovania..
