Na začiatku internetu v roku 1993 spoločnosť Adobe Systems vyvinula jedinečný formát prenosných dokumentov (PDF v skratke). Spoločnosť dokázala vytvoriť formát, ktorý sa zobrazoval na všetkých zariadeniach rovnako, bez ohľadu na nainštalovaný operačný systém. Väčšina používateľov používa súbory PDF na distribúciu akýchkoľvek textových alebo grafických informácií. Z dôvodu osobitnej štruktúry sa text a grafika v súbore PDF nikdy nezmiešajú a nezobrazia vo forme, v ktorej boli pôvodne vytvorené. Nezáleží na tom, ktorý program otvoril súbor PDF. Súbory tohto formátu však možno nielen prezerať, ale tiež meniť ich štruktúru a obsah. Ako upraviť dokument PDF? Aký softvér používať?
V RuNet nájdete veľké množstvo programov na čítanie, ktoré podporujú formát .pdf. Niektoré z nich môžu upravovať súbory PDF, napríklad môžete znížiť alebo zvýšiť počet stránok, pridať poznámky pod čiarou alebo časť z iného súboru. Ale iba program od tvorcu tohto formátu, Adobe Systems, môže úplne editovať text a obrázky v súbore PDF. Program, ktorý umožňuje rýchlu úpravu obsahu dokumentu PDF, sa nazýva Adobe Acrobat XI Pro. Patrí do kategórie platených, ale jeho funkčnosť je najväčšia zo všetkých programov pracujúcich so súbormi PDF.
Spustite program Adobe Acrobat XI Pro a v hlavnom okne vyberte možnosť „Upraviť PDF“..
V novom okne zadajte cestu k upravenému dokumentu a kliknite na „Otvoriť“..
Po otvorení dokumentu nastavte optimálnu úroveň úprav. Na hornom paneli kliknite na tlačidlá uvedené na obrázku nižšie a upravte mierku.
Umiestnite kurzor myši na text a kliknite ľavým tlačidlom myši. Odstráňte text pomocou tlačidla „Odstrániť“ a zadajte nové informácie.
Editor aplikácie Adobe Acrobat XI Pro vám umožňuje meniť farbu, veľkosť a vlastnosti písma, pridávať novú grafiku, meniť počet strán v súbore a oveľa viac. Ak chcete upravený dokument uložiť, kliknite na tlačidlo „Súbor“ v hornej časti obrazovky a vyberte „Uložiť“.
Program od spoločnosti Adobe možno odpovedal na otázku, ako upraviť dokument PDF. Ak nemáte možnosť tento program zakúpiť, môžete použiť bezplatné analógy, napríklad Foxit Reader alebo PDF-Viewer. Je pravda, že oba tieto programy môžu do textu pridať iba poznámky pod čiarou. Text môžete meniť iba pomocou programu Adobe Acrobat XI Pro.
Nemáte prístup k inštalácii softvéru? Skúste upraviť PDF online. Na internete existujú špeciálne online editory dokumentov, medzi ktorými je CutePDF považovaný za jeden z najlepších. Bohužiaľ, služba je úplne v angličtine, ale registrácia sa nevyžaduje pre prácu so súbormi. Otvorte webovú stránku http://www.cutepdf-editor.com a kliknite na tlačidlo „Otvoriť súbor“. Maximálne množstvo súboru PDF nahraného do služby je 5 Mb.
Zadajte súbor, ktorý chcete upraviť, a kliknite na tlačidlo Otvoriť. Počkajte, kým sa dokument načíta a otvorí v službe.
Funkčnosť služby nedosahuje úroveň počítačových programov. S CutePDF môžete ukladať obsah súboru PDF v akomkoľvek inom formáte, upravovať počet strán a oveľa viac.
Existuje však aj iný zložitý spôsob úpravy textu v dokumente PDF. Skonvertujte súbor PDF do formátu .doc. Potom dokument otvorte v programe Word, upravte jeho obsah a uložte ho vo formáte PDF.
