Každý dokument nasýtený údajmi by sa mal pri čítaní ľahko a jednoducho vnímať. Textúra s pevným textom rozdelená výlučne na odseky môže spôsobiť odmietnutie a odmietnutie budúceho čitateľa. Ako tomu zabrániť? Existuje mnoho spôsobov, ako zatraktívniť takýto text. Ak pracujete s údajmi, tabuľky sa stanú pre vás nevyhnutným nástrojom. Práca s nimi je najlepšie študovaná v aplikácii Word, najpokročilejšom a najpopulárnejšom textovom editore doteraz. Pokúsime sa stručne a ľahko ukázať, ako vytvoriť tabuľku v programe Word, pričom sa vyhneme zbytočnému hádzaniu do programu. Existuje niekoľko spôsobov, ako vytvoriť tabuľku v programe Word. Budeme študovať každú z nich.
Obsah článku
- Nepretržitá automatizácia
- Veľkoobchod lacnejšie
- Pripisujeme si výhody ostatných
- Let fantazie ...
- Nastavenia a dizajn
Nepretržitá automatizácia
Otvorte editor a vytvorte nový dokument (Ctrl + N). Predstavujeme do nich niekoľko čísel. Povinne by to mali byť údaje, ktoré by sa mali predkladať vo forme tabuľky.
Prejdite na kartu Vložiť. Klikneme na ikonu „Tabuľka“ a zobrazí sa ponuka, ktorá nám umožní pracovať s týmto prvkom. Prvou položkou je „Vložte tabuľku“. Začneme s ním. Všetko sa tu deje prekvapivo zdravo a jasne..
Myšou pretiahneme bunky a automaticky sa vyberú. Po výbere horného vodorovného riadku sa jeden riadok rozdelí na bunky. Maximálny počet buniek je 10. Ak prejdete na druhý riadok, objaví sa ďalší riadok. Celkovo je možné zobraziť 8 riadkov. Posun doprava opäť umožní vytvorenie stĺpcov. Okrem toho sa všetky tieto činnosti okamžite prejavia v textovom poli dokumentu.
Pre naše údaje potrebujeme 2 riadky a 3 stĺpce, získame iba 6 buniek. Ľahký pohyb myši - a náš stôl je pripravený.
Teraz zostáva iba vkladať údaje do buniek. Vyberte, skopírujte alebo vystrihnite (podľa potreby), prilepte. Alebo - vyberte, položte myš na vybraté, stlačte ľavé tlačidlo „hlodavca“ a presuňte objekt do požadovanej bunky. Tento prístup je podobný rezaniu.
Prejdite na ďalšiu položku ponuky „Tabuľka“ - „Vložiť tabuľku ...“. Po jeho kliknutí sa pred nami zobrazí okno „Vložiť tabuľku“..
V nej môžete nakonfigurovať všetky hlavné komponenty tabuľky.
Veľkosť tabuľky:
- počet stĺpcov, maximálne 63;
- počet riadkov, maximálne 32 767.
Šírka stĺpca s automatickým prispôsobením:
- konštanta - môžete nastaviť rôzne hodnoty, ale v zásade je nastavená hodnota „Auto“, to znamená, že šírka tabuľky je obmedzená okrajmi stránky a šírka stĺpcov je viazaná na ich počet;
- podľa obsahu bude stĺpec orientovaný na šírku obsahu;
- šírka okna, rovnaká ako „Auto“.
A posledná položka „V predvolenom nastavení ...“ vám umožňuje nastaviť naše parametre pre všetky budúce tabuľky.
na obsah ↑Veľkoobchod lacnejšie
Do toho. Vynechajme riadok „Nakresliť tabuľku“ (k nej sa vrátime neskôr) a ihneď prejdeme na štvrtú položku ponuky „Konvertovať do tabuľky ...“. Tento príkaz funguje iba s vybranými údajmi. Najlepšia voľba, ak potrebujete rýchlo preložiť veľké množstvo informácií do tabuľkového formátu:
Nastavenia sú tu takmer rovnaké ako v predchádzajúcom okne „Vložiť tabuľku“, existuje však jedna významná nuancia. Pole „Oddeľovač“ umožňuje automaticky vytvárať tabuľky v programe Word z textu presne podľa potreby. Na to je potrebné iba stanoviť pokyny, podľa ktorých bude prebiehať transformácia.
Príklad. Naše údaje sme rozdelili bodkočiarkou a v nastaveniach sme nastavili rovnakú hodnotu.
Kliknite na OK - a Word vytvoril tabuľkové údaje podľa našich podmienok..
Niekedy je táto príležitosť veľmi užitočná..
na obsah ↑Pripisujeme si výhody ostatných
Vynechávame riadok „tabuľkový procesor Excel“, pracujeme však v textovom editore a nie v tabuľkovom programe. Pozeráme sa na poslednú položku ponuky „Express Tables“. Po jeho aktivácii sa zobrazí sada pripravených tabuliek. Môžeme si vybrať iba tie najvhodnejšie formuláre v súlade s našimi požiadavkami.
Príklad. Vyberte ľubovoľnú tabuľku. Máme tento „Kalendár 2“.
Prispôsobujeme to pre seba. Výsledok nájdete na snímke obrazovky..
Čo ak však tento kalendár potrebujeme viackrát? Slovo nám opäť pomáha. Môžeme to len uložiť. Vyberte tabuľku, ktorú ste práve upravili. V ponuke „Express Tables“ nájdeme príkaz „Save Selected ...“ (posledný riadok) a ľavým tlačidlom myši naň klikneme.
Najprv sa ako zvyčajne zobrazí konfiguračné okno.
Všetko je v ňom jasné a nevyžaduje žiadne vysvetlenie. Kliknite na tlačidlo OK. Pozeráme sa cez skupinu tabuliek a náš kalendár v máji vidíme úplne dole.
Let fantazie ...
Nakoniec sa vrátime k najzaujímavejšiemu, podľa nášho názoru, položke ponuky „Nakresliť stôl“.
Kurzor má tvar ceruzky a predtým, ako otvoríte takmer neobmedzený priestor pre kreativitu. Len si kreslíš. Samozrejme, všetko je postavené v obdĺžnikových rozmeroch, ale vidíte, stále je to program Microsoft Word, nie Adobe Photoshop. Uvidíte, čo môžete s ceruzkou urobiť za 5 minút.
Takýto výsledok je možný aj pomocou vyššie opísaných metód, ale verte mi - zabralo by to oveľa viac času.
na obsah ↑Nastavenia a dizajn
Pre podrobný popis všetkých nastavení, ktoré sú k dispozícii v programe Word pre návrh tabuliek tabuliek, by som mal napísať samostatný článok, takže stručne sa venujem najzaujímavejším a najužitočnejším. Ak sa chcete dostať do pokročilých nastavení, stačí kliknúť do tabuľky. Nad panelom hlavného menu sa zobrazí ďalšia karta s názvom „Práca s tabuľkami“, ktorá je rozdelená na dve časti: „Dizajnér“ a „Rozloženie“..
Ponuka "Dizajnér" je plne venovaná dizajnu a štýlu tabuľky. Prechodom do rozloženia si môžete kostru stola prispôsobiť do najmenších detailov.
Tu je to, čo môžete urobiť z tabuľky, ktorú sme už vytvorili (pozri obrázok):
Vidíte, že je nakonfigurované absolútne všetko, a ak je to potrebné, môžete z tabuľky urobiť skutočné umelecké dielo. To sa samozrejme nevzťahuje na náš stôl - je to iba príklad..
Takže sme prišli na to, ako vytvoriť stôl v programe Word. Samotný proces je veľmi jednoduchý. Hlavné ťažkosti čakajú na používateľa pri nastavení a dizajne tabuľky. A nejde o to, že sú ťažko pochopiteľné, práve naopak. Všetko je tu jasné na intuitívnej úrovni. Je ich len veľa. A môžete sedieť, ladiť hodiny, vypĺňať a prepracovávať svoj mozog. Preto, dajte nám poradiť - pred začatím výstavby tabuľky si jasne a jasne predstavte, čo od nej požadujete. Koľko riadkov, stĺpcov, buniek mala mať. Orámovanie, farby, polia atď. To všetko sa dá písať v rovnakom dokumente (dočasná poznámka). A až potom začne pracovať. Naše rady sú samozrejme relevantné najmä pri vytváraní zložitých viacstupňových (vnorených) tabuliek. Vo všeobecnosti však všetko prichádza so skúsenosťami. Tak choďte do toho a nebojte sa ničoho. Veľa šťastia!
