Výmena vizitiek je najvýhodnejším spôsobom distribúcie kontaktných informácií na obchodných rokovaniach, rokovaniach, propagačných akciách, výstavách, konferenciách, ako aj osobnou neformálnou komunikáciou. Táto malá kartónová alebo plastová karta obvykle obsahuje informácie o majiteľovi a organizácii, ako aj adresy a telefónne čísla potrebné na jeho kontaktovanie. Pri profesionálnom rozmiestnení vizitiek sa používajú silné grafické editory, napríklad CorelDraw, a na tlač a orezávanie sa používajú špeciálne tlačové zariadenia. V prípadoch, keď nie je možné vyrábať karty týmto spôsobom, je celkom realistické samostatne navrhovať a používať bežné kancelárske vybavenie. Na rozdiel od programov na úpravu textových dokumentov nie každý dokáže pracovať v zložitých grafických editoroch. Preto v tomto článku odpovieme na otázku, ktorá mnohých zaujíma: ako rýchlo a ľahko vytvoriť vizitku v programe Word.
Najbežnejší formát karty je 9x5 cm a veľkosť štandardného listu A4 je 29,7 x 21 cm, preto je ľahké vypočítať, že na jednu stránku je možné umiestniť 2 stĺpce 5 vizitiek..
- Vytvorte nový dokument v programe Microsoft Word 2013, v ktorom budete musieť zmenšiť predvolené polia. Ak to chcete urobiť, prejdite do ponuky „Rozloženie stránky“, „Polia“, „Úzke“..
- Nakreslite hranice našich budúcich vizitiek. Prejdite na položky „Vložiť“, „Tabuľka“ a nastavte jeho formát - 2x5 buniek.
- Ďalej je potrebné naformátovať zobrazenú tabuľku, pre ktorú ju úplne vyberieme, kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte položku ponuky „Vlastnosti tabuľky“. Na karte „Riadok“ nastavte začiarkavacie políčko „Výška“, do poľa vedľa nej zadajte hodnotu 5 cm a zmeňte režim na „Presne“. Podobne je na karte Stĺpec nastavená jeho šírka na 9 cm.
- Na karte „Bunka“ kliknite na tlačidlo „Možnosti“ v zobrazenom okne a nastavte hodnoty všetkých polí na 0 cm.
- Hranice našej tabuľky zostanú jemné, pretože po orezaní môžu byť viditeľné čierne hrubé čiary, ktoré sú v predvolenom nastavení viditeľné. Vyberte to na karte hlavnej ponuky „Návrhár“ v časti „Ohraničenia“, vyberte „Všetky hranice“ a tiež nastavte štýly dizajnu: hrúbka čiary 0,25 pt. a menej kontrastná farba pera (napr. svetlo žltá).
- Na vizitkách sa okrem informácií o vlastníkovi zvyčajne nachádza logo organizácie. To znamená, že v aplikácii Word musíte vytvoriť vizitku, ktorá bude obsahovať nielen text, ale aj obrázok. Vložte príslušný obrázok do prvej bunky. Prejdite do časti „Vložiť“, „Obrázky“ a zadajte cestu k súboru obsahujúcemu logo. Kliknutím pravým tlačidlom myši na obrázok vyvoláme kontextové menu, kde vyberieme položku „Veľkosť a poloha“. Nastavte požadovanú veľkosť obrázka a tiež na karte „Zalomiť text“ označte „Za textom“. Zostáva iba presunúť logo na miesto, kde by sa malo nachádzať na hotovej karte.
- Zadávame text vizitky a nevenujeme pozornosť formátovaniu. Teraz začneme nastavovať parametre písma, polohu riadkov v bunke. Na tento účel použite nástroje na karte „Domovská stránka“ v sekciách „Písmo“ a „Odsek“ (na obrázku)..
- V okne, ktoré sa objaví, keď vyberiete voľbu „Parametre odsekov“, v časti „Odsadenie a intervaly“ môžete upraviť vodorovnú polohu čiar nastavením odsadenia vľavo a vpravo a vo zvislej polohe v intervaloch pred a za odsekom. Textové efekty môžete použiť napríklad aj na znaky v mene vlastníka. V dôsledku formátovania textu získame vizitku v nasledujúcom tvare:
- Zostáva iba skopírovať obsah prvej bunky všetkým ostatným a môžeme predpokladať, že sme prišli na to, ako vytvoriť vizitku v programe Word. Vyberte celý prvý riadok tabuľky, stlačte kombináciu klávesov „Ctrl + C“ („Kopírovať“), potom prejdite na riadok nižšie a stlačte „Ctrl + V“ („Prilepiť“). Vyplňte teda všetkých 5 buniek v prvom stĺpci. Teraz ju vyberte, skopírujte, prejdite do druhého stĺpca a vložte obsah. Ak sú v tabuľke ďalšie prázdne riadky a stĺpce, odstráňte ich zvýraznením v ponuke, ktorá sa zobrazí po kliknutí pravým tlačidlom myši a vyberte možnosť „Odstrániť riadky“ alebo „Odstrániť stĺpce“..
Výsledkom je, že sme vytvorili takúto stránku vizitiek:
Vytlačíme ho na hrubý papier, opatrne orežeme pozdĺž čiar a získame pripravené karty.
Ďalším spôsobom, ako pripraviť rozloženie vizitiek v programe Word, je použitie šablón, ktoré možno nájsť výberom položiek ponuky „Súbor“, „Vytvoriť“ a napísaním slova „Vizitky“ do riadku „Vyhľadávanie šablón v sieti“. V tomto prípade sa vytvorí takmer pripravená stránka kariet, v ktorej stačí zadať svoje vlastné údaje do jednej z buniek a v ostatných sa automaticky zmenia..
reklama
Na záver treba povedať, že cieľom programu Microsoft Word nie je vytvárať príslušné tlačové produkty, aj keď jeho možnosti vizualizácie informácií sú veľmi veľké. Okrem toho sa karty, ktoré sa tlačia a krájajú nezávisle na sebe, často líšia kvalitou ako karty vyrábané profesionálne pre horšie, čo negatívne ovplyvňuje imidž ich držiteľa. Vytváranie vizitiek vlastnými rukami je preto iba vo výnimočných situáciách.
