Dva produkty balíka Microsoft Office - Access a Excel - sa často zdajú byť takmer identické s používateľom. Takáto prezentácia pozostáva z tabuľkového spôsobu usporiadania údajov. Program Access aj Excel pracujú s tabuľkami, dokážu spracovávať a analyzovať údaje a vykonávať zložité výpočty. Na vyriešenie úloh s minimálnymi nákladmi na čas a prácu je potrebné určiť, ktorý z programov je na tento účel vhodnejší.
Obsah článku
- definícia
- nákupný
- zistenie
definícia
Microsoft Excel - program na prácu s dátovými tabuľkami vytvorenými spoločnosťou Microsoft, ktorý je súčasťou softvérového balíka Microsoft Office.
Microsoft Access - systém správy relačných databáz, ktorý je súčasťou balíka Microsoft Office.
na obsah ↑nákupný
Ako vidíte z definícií, hlavný rozdiel medzi programami Access a Excel je predmetom akcie: Excel pracuje s tabuľkami, Access - s databázami v tabuľkovom zobrazení. Navonok to vyzerá veľmi podobne. V programe Excel sú údaje uložené v bunkách, ktoré tvoria stĺpce a riadky kombinované do hárkov. V programe Access sú údaje uložené v tabuľkách, ktoré tvoria databázu. Sekvencia údajov na jednom riadku v programe Access sa nazýva záznam..
Excel vykonáva úlohu usporiadania údajov v rámci jednej tabuľky; program Access vykonáva komplexné dotazy na údaje prístupom k množine tabuliek. Preto je tabuľka programu Excel nerelačná zbierka údajov a program Access je relačná, v ktorej má každý konkrétny objekt vzťahy v iných tabuľkách. V Exceli má každá bunka tabuľky jedinečný identifikátor pozostávajúci z čísla riadku a stĺpca, v programe Access je záznam poskytnutý s jedinečným identifikačným kľúčom.
Prístup je užitočný, ak je dátové pole veľmi veľké a vzťahy medzi nimi sú komplexné. V tomto prípade interakcia tabuliek v relačnej databáze zabezpečí rýchlu správu. Excel zodpovedá úlohám výpočtov a štatistického porovnávania malého množstva údajov. Ak sú údaje väčšinou číselné, je vhodnejšie pracovať s programom Excel, ak medzi nimi existuje veľa textových hodnôt - Prístup.
Ak sa predpokladá, že práca s viacerými používateľmi bude v databáze, ako aj jej neustály a viacnásobný vývoj, nebude mať pri riešení týchto problémov problémy. Excel je určený pre jedného používateľa a relatívne statický obsah.
na obsah ↑zistenie
- Excel pracuje s dátovými tabuľkami; Prístup funguje s tabuľkovými databázami..
- Prístup poskytuje komplexnejšie otázky.
- Excel - nerelačný súbor údajov, prístup - relačný.
- Jedinečný identifikátor programu Excel závisí od názvov stĺpcov a riadkov, v programe Access je identifikačný kľúč autonómny.
- Prístup je určený na prácu s veľkými dátovými poliami..
- Excel pracuje predovšetkým s číselnými údajmi.
- Prístup je k dispozícii pre prácu viacerých používateľov.
