Koncept právnej a skutočnej adresy je konfrontovaný takmer všetkými podnikateľmi v štádiu organizácie, registrácie a vedenia ich podnikania. Preto bude užitočné porozumieť týmto pojmom podrobnejšie..
Pojmy „legálna“ a „skutočná“ adresa. Aký je rozdiel?
Podnik akejkoľvek formy vlastníctva musí v registračných dokumentoch uviesť „sídlo právnickej osoby“. Táto adresa sa bude považovať za zákonnú, hoci tento pojem nie je v právnych predpisoch stanovený. Tu bude všetka korešpondencia (vrátane od kontrolných orgánov) a táto adresa bude uvedená aj vo všetkých správach a obchodných dokumentoch. Skutočná adresa je však konkrétnou polohou podniku.
V ideálnom prípade by sa pri registrácii spoločnosti a jej registrácii na daňovom úrade mala uviesť skutočná poloha spoločnosti. To znamená, že skutočná adresa = legálna. V praxi sa však tieto dve koncepcie môžu oddeliť pre niekoľko faktorov:
- Začínajúci podnikateľ nemá vždy prostriedky na kúpu vlastnej budovy alebo kancelárie;
- Prenajímateľ môže odmietnuť poskytnutie právnej adresy;
- Neochota zmeniť daňovú kontrolu v prípade premiestnenia, rozšírenia podniku.
Čo sa dá použiť ako adresa a aké dokumenty sú potrebné na jeho registráciu
- Adresa sídla bola zakúpená. V takom prípade sa uzavrie nájom na určitú izbu, ktorý sa potom spolu so zvyškom balíka dokumentov predloží registračnej službe..
- Adresa bydliska vedúceho alebo zakladateľa spoločnosti. Na tejto adrese budete potrebovať fotokópiu pasu s povolením na pobyt alebo overenú kópiu dokladov potvrdzujúcich vlastníctvo tohto bytu..
Prvé použitie používajte iba overeného majiteľa. V praxi sa podnikatelia často stretávajú s problémom nepoctivých majiteľov nehnuteľností, ktorí sa v snahe o zisk vzdajú tej istej právnickej osoby. adresa pre viacerých nájomcov. V dôsledku toho možno túto adresu uznať ako „hromadnú“ a zamietnuť registráciu podnikateľskej jednotke. Alebo tento subjekt spôsobí podozrenie zo strany kontrolných orgánov a v dôsledku toho kontrolu na mieste. Zoznam adries hromadnej registrácie je uvedený na oficiálnej webovej stránke Federálnej daňovej služby Ruskej federácie. Mali by ste sa tiež uistiť, že budova (miestnosť, kancelária) sa skutočne nachádza na tejto adrese, že je dokončená a uvedená do prevádzky a že neexistuje výlučne na papieri..
Po druhé, nezabudnite si vytvoriť e-mailovú správu s právnou adresou, ktorú si požičiavate. Je veľmi dôležité, aby ste všetku korešpondenciu, oznámenia z prostriedkov a daňové žiadosti zasielali včas, pretože dokumenty federálnej daňovej služby sa považujú za prijaté po 6 dňoch odo dňa, keď boli skutočne zaslané doporučenou poštou. Nezáleží na tom, či adresovanú korešpondenciu prijíma adresát alebo nie.
Dôsledky a pokuty za nesúlad adresy
Nesúlad adresy môže mať pre organizáciu mimoriadne negatívne následky. Ak teda daňový úrad usúdi spoločnosť, že jej výkonný orgán sa nenachádza na adrese uvedenej v registri, musí čeliť:
Odmietnutie bankovníctva. Podľa súčasnej legislatívy sú bankové štruktúry povinné identifikovať osoby, ktoré poskytujú služby. Najmä zistite skutočné umiestnenie poskytnutej právnickej osoby. V prípade protiprávneho konania (nesúlad deklarovaného miesta so skutočným) má banka právo odmietnuť otvorenie bežného účtu právnickej osoby alebo zablokovanie prístupu k systémom internetového bankovníctva pre existujúcich klientov..
Likvidácia podniku ako právnickej osoby. Registračný orgán má právo obrátiť sa na rozhodcovský súd so žiadosťou o likvidáciu právnickej osoby, ak sa zistí, že skutočné umiestnenie subjektu sa nezhoduje s adresou, ktorú uviedol pri registrácii. Predbežne sa riaditeľovi a zakladateľom posielajú listy, v ktorých ich žiada, aby poskytli spoľahlivé informácie o mieste pobytu organizácie v stanovenom čase. Ak nie je poskytnutá žiadna odpoveď, prípad sa postúpi súdu..
Rozpoznanie skutočnej adresy ako samostatnej jednotky. Podľa článku 11 ods. 2 daňového poriadku Ruskej federácie sa za samostatnú jednotku právnickej osoby môže považovať každá jednotka nachádzajúca sa na adrese, ktorá nie je v skutočnosti zaregistrovaná v zjednotenom štátnom registri právnických osôb a na ktorej sú stacionárne pracoviská vybavené. Podniky sú povinné informovať daňový inšpektorát o výskyte takejto jednotky v lehote nepresahujúcej jeden kalendárny mesiac odo dňa jej vytvorenia. Bez ohľadu na to, či uvediete túto jednotku do svojich zakladajúcich dokumentov alebo nie, súd môže rozhodnúť o nezákonnosti podnikania prostredníctvom neregistrovaného OP. V tomto prípade vám pri vykonávaní nezákonných činností čelíte pokute vo výške desiatich percent z príjmu.
