Pri odosielaní dôležitých informácií sa často objavila otázka, ako čo najlepšie poslať: „Jednoduchý list alebo zaregistrovaný?“. Nikto vám nedá definitívnu odpoveď, koniec koncov, každý spôsob odoslania má svoje klady a zápory.
Ako ste si už asi mysleli, táto téma sa bude zaoberať výhodami a nevýhodami registrovaných a jednoduchých listov. Môžete povedať, porovnanie.
písanie
List je správa vytlačená na papieri alebo na papieri podobného materiálu. Písmená môžete považovať za rozdelenie na dva typy: jednoduché a vlastné.
Jednoduché písmená sú tie, ktoré skutočne zapečatíme v obálke zakúpenej na pošte, napíšeme na ňu adresu, vložíme pečiatku, vložíme ju do poštovej schránky a dúfame, že dosiahne svoj cieľ..
Jednoduché písmeno obsahuje určité parametre:
- Veľkosť podľa noriem - 110 × 220 milimetrov (maximum 229 × 324).
- Objem - 20 gramov.
V prípade, že je hmotnosť listu deklarovaná vyššia ako prípustná, od odosielateľa sa bude vyžadovať, aby zaň zaplatil príplatok.
Jednoduchými písmenami je prísne zakázané posielať nielen národnú menu, ale aj peniaze cudzích štátov. Je tiež zakázané posielať dlhopisy, cenné papiere, lotériové lístky atď. Podľa ruského práva je zakázané posielať plastové karty v obálkach spolu.V listoch je okrem ručne napísaných správ možné poslať aj niekoľko fotografických kariet. Jednoduchý list má vo svojom arzenáli jednu významnú nevýhodu - za stratu tohto spôsobu doručovania korešpondencie nenesie zodpovednosť.
Najvyššia kvalita a zároveň rýchle doručenie jednoduchého listu sa vykonáva iba z pošt. Na spoľahlivé doručenie sa musí presne uviesť PSČ príjemcu..
Doporučený list je ten, s ktorým prichádzame na poštu, zabalíme ho aj do obálky, nalepíme pečiatku a napíšeme adresu, ale zároveň označíme kto by ho mal presne dostať do zoznamu, takému listu je pridelené jeho číslo, podľa ktorého môžete sledovať jeho pohyb počas doručenia adresátovi. Takýto list nemá prakticky žiadnu šancu byť stratený pri doručení, ako jednoduchý, tento druh listu bol zameraný na jeho maximálnu bezpečnosť a spoľahlivosť pri zasielaní.
Príjemca tiež nemôže povedať o takom liste, že ho nedostal, ak tomu tak nie je, pretože doporučený list podáva iba pod podpisom adresáta a po predložení dokumentov (pas). Takmer všetky vládne agentúry takéto listy používajú, ale ich výraznou nevýhodou sú ceny, ktoré sa často „uhryznu“, pretože sú rádovo vyššie ako jednoduchý list.
Doporučený list sa vyžaduje iba na jeden dôležitý účel, a to na zvýšenie úrovne bezpečnosti zasielania korešpondencie. Doporučený list nemá žiadnu hodnotu, poštové úrady ich nestratia: výnimky sú iba prípady krádeže.
A aký je presne ten rozdiel?
To znamená, že môžete jasne porovnať dva dátové typy písmen.
Doporučený list:
- Spoľahlivosť dodávky.
- Vysokorýchlostné doručenie.
- Dostanete správu o doručení listu.
- Určite môžete dokázať, že príjemca dostal list.
- Vysoká (v porovnaní s jednoduchou) cenou za tŕň.
Jednoduché písmeno:
- Nízke prepravné náklady.
- Jednoduché odoslanie (napísanie adresy, zapečatenie obálky, nalepenie známky, hodenie do poštovej schránky).
- Nebudete dostávať SMS notifikáciu o doručení listu.
- Nespoľahlivosť dodávky (list môže byť skutočne stratený).
- Rýchlosť doručenia (zvyčajne je rýchlosť doručenia jednoduchého listu nižšia ako rýchlosť doručenia doporučeného listu).
Registrované doma alebo s upozornením
Registrovaný list sa samozrejme dá rozdeliť na dva typy: s doručením a oznámením domov. Pri doručovaní do domu je adresátovi doručený list, ktorý bol doručený osobne osobne (drahší, spoľahlivejší a príjemca nemusí nikam ísť).
Zásadný rozdiel je v doporučenom liste s oznámením, keď príjemca dostane list na záverečnú poštu, dostane písomné alebo SMS oznámenie, že musí prísť na poštu uvedenú v oznámení a vyzdvihnúť list, ktorý mu bol adresovaný, v určitom čase. Za zmienku tiež stojí, že doporučené listy sa zasielajú do miesta doručenia dvoma spôsobmi: po súši a lietadlom.
Pozemná metóda je o niečo drahšia, ale rýchlejšia ako pozemná, takže prvá z nich bude pravdepodobne zaujímať odosielateľa.
Ako je uvedené vyššie, registrované listy používajú vládne agentúry (súd, polícia, daň atď.), Čo naznačuje úroveň ich spoľahlivosti. Aj keď si vyberiete, v ktorom liste sa použijete tento čas, stále si uvedomte, aké dôležité sú informácie v tomto liste pre vás a adresáta, a najmä, aké dôležité je, aby adresát dostal tieto informácie. Niekedy je dôležité doručenie a jeho rýchlosť, inokedy by ste nemali preplatiť niečo také ako list a ďalšie formality a stratu času pri odosielaní vystrašiť mnohých používateľov takmer z doporučených listov. Ale ako už bolo spomenuté, výber je na vás osobne a v tomto prípade môžete správne určiť prioritu listu.
Pozrite si zaujímavé video o formátovaní a odosielaní listov:
