V súčasnosti, keď trhy rôznych krajín môžu voľne vzájomne spolupracovať a vzájomne spolupracovať, existujú 3 hlavné typy obstarávania - štátne nákupy, obstarávanie založené na výberových konaniach a aukciách a menej bežné - žiadosti o ponuky a ponuky. Teraz zistíme základné princípy ponúk a žiadostí o ponuky, ich podobnosti a odlišnosti.
Komponent žiadosti o ponuku
Ak ste plánovali dohodu, ktorej celkové náklady nepresahujú pol milióna rubľov, potom môžete bezpečne vytvoriť ponuku. Pri žiadaní o ponuku však existujú nuansy, ktoré je potrebné vziať do úvahy:
- Objednávka musí byť stanovená v jednom informačnom systéme.
- Maximálna lehota na vyriešenie všetkých problémov je 7 dní..
- Víťazom bude spoločnosť, ktorá ponúkla najnižšiu hodnotu zákazky.
- Maximálne percento ročných nákupov uskutočnených prostredníctvom žiadosti o cenovú ponuku by nemalo prekročiť 10% disponibilných finančných prostriedkov určených na nákupy.
Osobe, ktorá sa zaoberá trhovými vzťahmi, bude okamžite zrejmé, že týždenné obdobie na objasnenie všetkých bodov zákazky je veľmi krátke, pretože napríklad pri obstarávaní verejných súťaží sa na vyriešenie všetkých otázok poskytne 20 dní..
Na splnenie požiadavky na ponuku musí zákazník samozrejme splniť určité podmienky:
- Poskytnite informácie o totožnosti a kontaktné metódy.
- Načrtnite podstatu zmluvy.
- Zadajte kód nákupu.
- Objasnite, ako presne bude víťaz vybraný.
- Otváracia doba by sa mala uviesť čo najpresnejšie.
- V prípade potreby objasnite možné obmedzenia, aby ste zabránili prípadom vyššej moci.
Bude celkom dôležité poznamenať, že v prípade jedinej žiadosti o ponuku sa takýto nákup jednoducho považuje za neplatný. A je samozrejmé, že zákazník kategoricky nemá právo otvoriť obálku do určeného dňa a času.
Na otvorenie obálky je menovaná osobitná komisia, ktorej povinnosti zahŕňajú dôkladnú kontrolu všetkých požiadaviek stanovených zákazníkom. Všetky dostupné a potrebné informácie budú umiestnené v jednom informačnom systéme. A čo je najdôležitejšie, víťazom je ten, ktorého hodnota zákazky je najnižšia.Súčasť žiadosti o predloženie návrhov
Žiadosť o predloženie návrhov je relevantná iba v „mimoriadnych“ prípadoch alebo vo veľmi naliehavých prípadoch verejného obstarávania. Ak je potrebné naliehavé drahé a zahraničné zaobchádzanie, potreba národných tímov cestovať do súťaží dôležitých pre túto krajinu a nákup vojenského materiálu a inventára sú práve tieto prípady.
Podstatou tejto žiadosti je, že ponuka a všetky informácie o nej by sa mali uviesť do piatich dní pred jej začiatkom. Je potrebné poznamenať, že informácie požadované zákazníkom majú veľa bodov, ktoré pomôžu vytvoriť dôkladnejší, konkrétnejší morálny a finančný portrét budúceho umelca. Tu sú potrebné hlavné body:
- Finančné informácie. Kontroluje sa platobná schopnosť spoločnosti, čím sa vylučuje riziko bankrotu dodávateľa.
- Technická spôsobilosť, možnosť prepravy.
- Kontaktné informácie zákazníka, s ktorými musel dodávateľ (musel) uzavrieť zmluvy a dohody. To je potrebné na získanie presnejšej charakteristiky..
Závery a porovnávacie charakteristiky
Po zvážení obidvoch možností dopytu môžeme bezpečne rozlíšiť niekoľko charakteristických bodov:
- Spôsob výberu a určenie víťaza (v prípade žiadosti o cenovú ponuku je výber založený na cene av žiadosti o návrh - pri optimálnom splnení požadovaných podmienok).
- Predkladanie potrebných informácií od žiadateľa (pri podávaní žiadostí je potrebných oveľa viac údajov v kratšom čase).
- Schopnosť vybaviť žiadosť (žiadosť o cenovú ponuku je možná za určitých podmienok a žiadosť o predloženie návrhov je možná iba v súlade s legislatívou krajiny).
- Finančné podmienky (pri žiadosti o cenovú ponuku by počiatočná cena zmluvy nemala byť vyššia ako pol milióna rubľov).
Ako vidíme, rozdiely sú veľmi významné a ktorá z možností, ktoré by zákazník uprednostnil, je len na ňom.
