Podľa vnútroštátnych právnych predpisov v oblasti práce je občan povinný, okrem zamestnania, dokladov o vzdelaní, osvedčenia o poistení (SNILS) a DIČ, poskytnúť pracovnú knihu, ktorú zamestnávateľ následne uchová a vydá až po prepustení. Pracovná kniha je „špeciálnym“ dokumentom, ktorý sprevádza občana počas jeho života. Po usadení sa v prvom zamestnaní dostane zamestnanec novú pracovnú knihu, ktorá následne prechádza z jedného zamestnávateľa na druhého. Robí poznámky o prijatí a prepustení, prevodoch v organizácii a premenovaní. Ale čo keď som stratil svoju pracovnú knihu? Ako ho správne obnoviť?
Proces získania nového zošita zamestnancom závisí od toho, kto bol stratený. Ak dokument zmizol z dôvodu zavinenia samotného zamestnanca, musí všetky činnosti súvisiace s obnovením knihy vykonať vlastník práce. Ak boli pracovné knihy uložené v organizácii v prípade vyššej moci zničené, zamestnávateľ a vedúci personálneho oddelenia sú povinní dokument kompletne obnoviť..
Nepochybne by sa malo spomenúť, že ak je v pracovnej knihe iba jeden krátkodobý zápis, nemali by ste sa obťažovať ani prijatím nového dokumentu. Zamestnávateľ je povinný mať pri zamestnávaní zamestnanca na základe jeho písomnej žiadosti nový pracovný zošit. Vyhlásenie uvádza dôvod nedostatku pracovných síl, ako aj žiadosť o novú knihu.
Ak však váš doklad o zamestnaní má dlhoročné pracovné skúsenosti v rôznych organizáciách, je potrebné ho obnoviť, pretože iba s pracovnou knihou môžete potvrdiť prácu v rôznych organizáciách pri podávaní žiadosti o dôchodok..
Aby si zamestnanec získal novú pracovnú knihu, mal by na poslednom pracovisku napísať vyhlásenie zamestnávateľovi. Maximálna lehota, počas ktorej je zamestnávateľ povinný vydať nový pracovný dokument, je 15 dní..
reklamaV pracovnej knihe vydanej zamestnávateľom bude iba jeden záznam, ktorý bude obsahovať: celková dĺžka služby, čísla dokladov potvrdzujúce dĺžku služby v rôznych organizáciách. V takom prípade sa v zázname neuvádzajú doby práce v konkrétnej organizácii, ako aj pozície, na ktorých zamestnanec pracoval.
Ak zamestnanec stratil pracovný zošit, musí vlastník zošita zbierať dokumenty potvrdzujúce dĺžku služby. Preto bude potrebné odvolať všetky organizácie, v ktorých zamestnanec pracoval, a obrátiť sa na ne s vyhlásením potvrdzujúcim dĺžku služby. Zároveň bude užitočné požiadať o osvedčenie o premenovaní organizácie. Ak organizácia už neexistuje, mali by ste sa obrátiť na archívne oddelenia vášho mesta. Dokumenty sa pri likvidácii spoločnosti alebo spoločnosti spravidla prenášajú do archívu.
V prípade potvrdenia dĺžky služby počas existencie ZSSR musí zamestnanec kontaktovať archívne oddelenie a „nástupcov“ organizácií. Napríklad, ak ste pracovali v škole v 80-tych rokoch, knihy o personálnom zabezpečení si môžete uložiť v mestskom vzdelávacom oddelení aj vo vzdelávacej organizácii..
V našom živote nič netrvá večne a pravidelne sa stáva vyššia moc. Aby sa predišlo byrokracii pri obnove zošity, je vhodné si doma uložiť kópiu tohto dokumentu, potvrdenú vedúcim organizácie, doma..