Mnoho nováčikov sa pýta, ako urobiť inventár. Aby ste sa vyhli komplikáciám a možným chybám pri vykonávaní tejto starostlivej práce, mali by ste podrobne preštudovať regulačný rámec súvisiaci s otázkami inventúry, porozumieť koncepcii, podstate a cieľom inventára a tiež preskúmať postup jeho vykonávania..
Obsah článku
- Čo je inventár
- Ciele zásob
- Inventárne objekty
- Ak sa vyžaduje inventár
- Metódy inventúry
- Časti čiastkových zásob
- Pravidlá zásob
- Fázy zásob
- Príprava účtovného systému
- Prepočet tovaru
- Analýza účtovných výsledkov
Čo je inventár
Pod inventárom rozumieť overovanie majetku a záväzkov, ktoré sa vykonáva na zabezpečenie spoľahlivosti účtovných informácií a výkazníctva. V procese vykonávania inventarizácie oprávnené osoby zbierajú, analyzujú a potvrdzujú dostupnosť potrebných dokumentov a majetkových predmetov.
Ciele zásob
Medzi hlavné ciele, na ktoré sa inventarizácia zameriava, je potrebné uviesť:
- potvrdenie o dostupnosti majetku na zabezpečenie jeho bezpečnosti;
- identifikácia prítomnosti nezapočítaných predmetov;
- objasnenie množstva a povahy materiálov a výrobných zdrojov použitých pri výrobných činnostiach;
- porovnanie údajov o dostupnosti vecného majetku s informáciami o výsledkoch syntetického a analytického účtovníctva, napríklad s informáciami o zistených nedostatkoch alebo prebytkoch;
- overenie správnosti a úplnosti prípravy účtovných dokladov;
- overovanie hodnotenia zásob so zreteľom na ich trhovú cenu a stav;
- overovanie dodržiavania postupov na prevádzkovanie fondov a používania nehmotného majetku ustanovených vnútroštátnymi právnymi predpismi.
Inventárne objekty
Zoznam kontrolovaných objektov obsahuje:
reklama- majetok právnickej osoby;
- nehmotný a iný majetok;
- investičný majetok;
- hotovosti;
- prenajatý a skladovaný majetok;
- majetok, ktorý nebol z akéhokoľvek dôvodu zaznamenaný.
Ak sa vyžaduje inventár
Je dôležité, aby zamestnanci organizácie vedeli nielen to, ako vykonať inventár, ale aj kedy je táto udalosť potrebná. Medzi právne dôvody na vykonanie inventáru zákonodarca zahŕňa také okolnosti, ako sú:
- zmena finančne zodpovedných osôb;
- začiatok ročného vykazovaného obdobia;
- identifikácia krádeží;
- vyhľadávanie informácií o existencii podvodu alebo poškodenia majetku spoločnosti;
- reorganizácia právnickej osoby;
- likvidácia organizácie;
- prírodné katastrofy, požiare alebo iné núdzové situácie.
Metódy inventúry
Organizácie, ktoré musia účtovať o majetku a hotovosti, môžu vykonať úplný alebo čiastočný súpis.
na obsah ↑Časti čiastkových zásob
Režim čiastočnej inventarizácie môžu používať zamestnanci organizácie, ak potrebujú objasniť údaje spojené s povereniami pre konkrétnu časť skladu alebo skladu. Používa sa tiež vtedy, keď je potrebné odstrániť nezrovnalosti medzi skutočnými zostatkami produktov a zostatkami zaznamenanými v informačnej databáze..
Čiastočné účtovníctvo môžu vykonávať zamestnanci počas pracovnej doby. V procese overovania vypracujú špecifikáciu súpisu, kde zapíšu účtovné zostatky pre každú položku tovaru.
Špecifiká postupu úplného súpisu
Ak organizácia úplne ukončí svoje obchodné činnosti, je potrebný inventár v plnom formáte. V súpise a výkazy zaznamenané údaje o stavu zásob na sklade.
Takáto kontrola by sa mala vykonať po hodinách. Správny výber obdobia na vykonanie účtovných činností umožní zamestnancom vyhnúť sa nechceným prerušeniam práce. Obchody zvyčajne skladajú zásoby ráno pred otvorením alebo v noci. Ak je sortiment dostatočne široký, odporúča sa vykonať samostatné účtovníctvo tovaru pre každé obchodné oddelenie.
na obsah ↑Pravidlá zásob
Špecialisti zodpovední za vykonávanie účtovných činností, ktorí sa chcú dozvedieť, ako vykonať inventarizáciu, by mali študovať základné pravidlá účtovania majetku a hotovosti. Medzi tieto pravidlá patrí povinnosť odborníka predbežne skontrolovať zásoby, inventárne karty, inventárne knihy, registre, technické pasy, dokumenty pre dlhodobý majetok. Ak niektorá z týchto cenných papierov chýba, musíte sa vysporiadať s ich včasným vykonaním..
Po kontrole predmetov inventára Komisia zaeviduje ich charakteristiky do osobitných súpisov. Názov, účel, čísla, ukazovatele a stupeň opotrebenia predmetov by sa mali zaznamenať čo najúplnejšie a najpresnejšie. Pri zisťovaní chýb v účtovných dokladoch ich musia zodpovedné osoby označiť v súpise. Je dôležité sledovať fixáciu objektov, ktoré predtým neboli zaregistrované.
na obsah ↑Fázy zásob
na obsah ↑Príprava účtovného systému
Prvá etapa účtovníctva zahŕňa výber obdobia inventarizácie, ktoré by sa malo určiť na základe minimálnej doby zaťaženia organizácie. Pri účtovaní je dôležité vylúčiť zmiešavanie zásob.
na obsah ↑Prepočet tovaru
Prepočet by sa mal vykonať rýchlo a presne. Odporúča sa používať čiarové kódy, ktoré vám umožnia presne identifikovať výrobky. Zamestnanci prepočítavajúci tovar možno rozdeliť do dvoch skupín. Prvú skupinu bude venovať prepočítavanie predmetov a nálepka čiarových kódov a druhá skupina - skenovanie čiarových kódov a vkladanie informácií o množstvách tovaru do právnej dokumentácie..
na obsah ↑Analýza účtovných výsledkov
Zamestnanci kontrolujú nezrovnalosti v rovnováhe produktov. Skontrolujte údaje o krádeži zvyškov. Vykoná sa tiež kontrolné vyúčtovanie. Ak sa počas inšpekcie zistili nezrovnalosti, mal by sa priradiť ďalší neúplný súpis. Takáto kontrola odhalí príčiny a presné objemy nezrovnalostí..
