Akákoľvek činnosť si vyžaduje kompetentné riadenie. Ak sa to týka podniku alebo spoločnosti, prevezmú sa funkcie riadenia manažéri: manažéri, vedúci oddelení, vedúci zamestnanci, ktorým je zverený veľký projekt. Musíte riadiť nielen na úrovni výroby, ale aj na úrovni domácnosti: čím lepšie je organizácia organizovaná, tým je výsledok potešenejší.
A riaditeľ továrne a žena v domácnosti a univerzitný rektor v skutočnosti robia to isté, iba v rôznych mierkach. Vypracúvajú koncepciu činnosti (je to tiež filozofia) a stratégiu, plánujú jednotlivé kroky (operácie alebo akcie), organizujú účastníkov procesu, zostavujú zoznamy a harmonogramy, aby lepšie prehľadali situáciu. Rozdeľujú finančné zdroje, využívajú rôzne triky na stimuláciu činnosti výkonných umelcov, vykonávajú „kontrolu kvality“.
Plán a stratégia - prepojenia jedného reťazca
Stratégia a plán sú prvky plánovania - jedna z funkcií riadenia. V podstate sú to výsledky plánovania ako procesu: dobre vypracovaný plán je polovicou práce. Napriek dôležitosti vývoja a predpovedania priebehu udalostí, pokiaľ na papieri zostanú veci vo forme odsekov, pododsekov, téz, nie je možné hovoriť o plnohodnotnej produkcii a akýchkoľvek ďalších činnostiach. Riadiaca činnosť nie je koncipovaná bez plánovania:
- Strategické - dlhodobé alebo sľubné;
- Taktická podpora (implementácia stratégie);
- Prevádzkové - krátkodobé, zamerané na riešenie konkrétnych problémov v krátkom čase.
Nezamieňajte si plán a stratégiu!
Myšlienky na činnosti môžu byť zaujímavé a sľubné, ale pokiaľ sú v stave určitých nápadov, je ťažké vyťažiť z nich výhody. Prognózy týkajúce sa ďalšieho fungovania organizácie sú upravené vo forme plánov. Na ilustráciu plánovacej funkcie a vzťahu medzi konceptmi stratégie, taktiky, cieľov, cieľov, plánov je vhodná metafora o cestovaní:
- Cieľom je, aby vaša dovolenka bola nezabudnuteľná, alebo aby ste pracovali na služobnej ceste v prospech svojej kariéry.
- Úlohy - podrobné vysvetlenie, ako sa dostať do cieľa a urobiť všetko, čo potrebujete (naplánovať cestu, zvoliť krajinu / mesto, zvoliť najlepší spôsob dopravy za cenu služby a rýchlosť, kúpiť lístok, rezervovať hotelovú izbu)
- Stratégia je pochopenie toho, čo podobné udalosti prinesú osobe v budúcnosti, keď sa systematicky opakujú. Napríklad, odpočinok je potrebný na obnovenie sily a je pripravený čeliť profesionálnym výzvam s obnovenou energiou. Ak hovoríme o služobných cestách, nemôžeme len brať do úvahy úlohu ciest (účasť na seminároch, ďalšie vzdelávanie, výmena skúseností) pri profesionálnom napredovaní. Ich frekvencia a vysoký výkon pozitívne ovplyvnia kariérny rast..
- Taktika - špecifikácia rôznych etáp dosahovania cieľa. Ak plánujete túru, získanie uniformného opálenia a spoznávanie zaujímavej spoločnosti pre vašu dovolenku, potom každá udalosť potrebuje svoju vlastnú taktiku. Stratégia zostáva rovnaká - dobre sa bavte na dovolenke s výhodami pre telo i dušu.
- Plán a zoznam sú program konferencie (udalosti sú usporiadané v poradí, v akom sa konajú) a zoznam nákupov (tu nie je dôležitá postupnosť nákupov, ale presné množstvo a názov potrebného tovaru).
V procese dosiahnutia cieľa je možné opraviť vopred stanovený akčný plán, preto by sa mala zvážiť skupina alternatív. Pomôžu vyplniť medzery v pláne, ak zmenené podmienky bránia činnostiam. V stredisku môžu byť slnečné dni nahradené daždivými dňami, takže výlety na pláž bude potrebné nahradiť návštevami výstav a iných podujatí „pod strechou“..
Stratégia a taktika spolu súvisia., ako je klíma a počasie. Podnebie je kombináciou niekoľkých meteorologických zložiek, ktoré sa vyvíjali v priebehu mnohých rokov (zrážky, priemerná teplota, vlhkosť vzduchu), čo je typické pre toto územie. Klimatické podmienky sa zriedka menia: v celej histórii ľudstva bolo ich toľko, že prsty jednej ruky stačili na výpočty. Počasie je premenlivé, dá sa predpovedať pomerne presne len na pár dní.
Stratégia sa určuje dlhodobé vyhliadky: riešenie problémov trvá niekoľko rokov. Taktika je rozkladom stratégie a jej hlavnou funkciou je rozdeliť hlavné úlohy v čase, ktorý je daný na dosiahnutie cieľa. Pojem „plán“ v tomto porovnávacom reťazci zodpovedá predpovedi počasia: jedná sa o podrobný opis činnosti podľa bodov. Čím podrobnejší a konkrétnejší je plán, tým rýchlejší je presun z bodu A do bodu B.
Plán a stratégia sa porovnávajú, ale nie sú proti. Obsah činností spoločnosti (aspekty výroby, financovania, investovania, rozdelenia zisku, marketingu, personálneho manažmentu, optimalizácie) je podrobne opísaný v stratégii, ktorá zodpovedá cieľu a filozofii spoločnosti. Rôzne druhy plánovania dávajú tomuto obsahu formu, v dôsledku čoho sa kroky na dosiahnutie cieľa objavia vo forme „cestovnej mapy“. Cieľ je rozdelený na úlohy, ktoré urýchľujú pokrok: vďaka tomu prestáva byť cesta k úspechu organizácie neprekonateľná..
