Pri smerovaní k cieľu je vždy dôležité určiť úlohy, ktoré stoja v ceste, a funkcie, ktoré sa musia vykonávať. Je to dôležité v prípade budovania obchodnej stratégie a vykonávania každodennej práce, dokonca aj v bežnom rodinnom živote. Cieľom je požadovaný konečný výsledok. Nie každý však chápe, aké sú úlohy, ale aké sú funkcie. Na úplné plánovanie cieľov a spôsobov ich dosiahnutia by ste mali porozumieť týmto kategóriám..
Čo sú funkcie?
Po prvé, toto súbor možných akcií, ktoré bude vykonávať osoba (alebo subjekt) za určitých okolností. Zjednodušene to je jeho úloha pri dosahovaní požadovaného výsledku.
Ak vezmeme do úvahy funkcie človeka vo vzťahu k jeho pracovnej činnosti, môžu byť zahrnuté do popis práce zamestnanca. To znamená, že ide o činnosti, ktoré vykonáva každý deň a ktoré majú zámerne predpokladaný výsledok. Zoznam týchto akcií sa však môže zmeniť, ak sa súčasné úlohy zmenia..
Ako príklad funkčnosti v každodennom živote môžeme považovať úlohu matky, ktorá sa každý deň stará o malé dieťa: kŕmi ho, chodí na prechádzku, oblieka sa atď. To všetko sú funkcie..
Pri definovaní funkcie nie je položená otázka „prečo sa to robí“, ale určuje sa súbor opatrení, ktoré sa majú vykonať. Jeho prvky sú:
- Stanovené pravidlá.
- Vyvinutý algoritmus.
- Očakávaný výsledok.
Tento koncept sa netýka iba človeka, ale aj akejkoľvek veci, pretože každá z nich je funkčná. Na konzumáciu jedla je potrebná lyžica, pre estetické potešenie je potrebný obrázok. Neexistujú žiadne veci, ktoré by boli úplne zbytočné a neuplatniteľné.
Čo sú úlohy??
Na dosiahnutie cieľa musia byť umiestnené povinná (jeden alebo viac). Toto sú spôsoby riešenia problémových situácií, prostriedok na dosiahnutie plánu. Odpovedajú na otázku „ako to urobiť“. Ak je na dosiahnutie cieľa potrebné vykonať iba jednu úlohu, potom sa tieto pojmy môžu zlúčiť.
Úlohu je možné nastaviť výlučne pred osobou, keďže jeho implementácia si vyžaduje zmysluplnú činnosť, určité znalosti. Uvádza ich vedúca osoba alebo vykonávateľ závetu pre seba. Môže byť aktuálny, funkčný alebo kľúčový.
Prvkami tohto konceptu sú:
- Kontroverzná situácia.
- Problém.
- Riešenie problémov.
V prípade, že nie je možné nájsť riešenie, sú úlohy klasifikované ako neriešiteľné.
Ak vezmeme do úvahy úlohy na príklade organizácie podnikania, potom to môže byť: zvýšenie príjmu (kľúč), zvýšenie klientskej základne (súčasné), včasné poskytnutie dokumentov na žiadosť regulačných orgánov (prevádzkové), atď..
V prípade matky vychovávajúcej dieťa sú príklady: výchova dobrého, láskavého človeka (globálneho), udržiavanie zdravia dieťaťa (súčasného), organizovanie neplánovanej dovolenky (funkčné).
Existuje zaujímavý a ľahký spôsob, ako určiť priority úloh - toto Eisenhowerova matica. Pomocou tejto pomoci je ľahké jasne určiť, čo je v súčasnosti dôležité a naliehavé a čo sa dá odložiť na neskôr alebo prípadne úplne vylúčiť z vášho zoznamu bez toho, aby boli dotknuté.
Bežné medzi úlohami a funkciami
- Po prvé, splnenie obidvoch je nevyhnutné na dosiahnutie cieľa..
- Po druhé, v súvislosti s ľudskou činnosťou ich môže určiť v rôznych situáciách vedúci alebo osoba, ktorá ich priamo vykonáva.
- Po tretie, tieto kategórie sa môžu líšiť v závislosti od vonkajších okolností..
- Po štvrté, na ich implementáciu sú vždy potrebné zdroje (napríklad materiál, práca, informácie), ktorých dostatočnosť určí konečný výsledok..
Hlavné rozdiely
Zvažované kategórie vynikajúce výsledky. Problém má vždy konkrétne riešenie (s výnimkou nevyriešiteľných), čo je konečný bod, keď možno výsledok považovať za dosiahnutý alebo nedosiahnutý. Funkcia sa vykonáva nepretržite. Uznesenie prvého z nich je spravidla obmedzené na konkrétne pojmy a druhé z nich sú z dôvodu svojej stálosti časovo obmedzené dosť nejasne..
Pojem „úloha“ je širší ako pojem „funkcia“.. Na vyriešenie problému bude vždy potrebné vykonať niekoľko funkcií. Pri vykonávaní prvého z nich umožňujeme kreatívny prístup, hľadanie nových spôsobov, pre druhé existuje regulovaný algoritmus a vždy je známe, aký výsledok by sa mal dosiahnuť. Pokiaľ ide o prvé, existujú priority pre druhé - nie.
Ďalším rozdielom je to, že úlohu môže vykonávať iba osoba, a okrem nej sú vlastné aj funkcie okrem iného.
Ak osoba, ktorá sa usiluje dosiahnuť cieľ, vykonáva iba určité funkcie, ktoré sú vlastné jej bežnému životu a nerozlišuje jasné ciele, nemusí dosiahnuť požadovaný výsledok. Cieľom je napríklad získať povýšenie. Ak budete naďalej pracovať na svojej predchádzajúcej pozícii bez akejkoľvek stratégie, potom je nepravdepodobné, že by k takémuto nárastu došlo, iba ak by to bolo spôsobené vonkajšími okolnosťami. Ak nastavíte konkrétne úlohy (na zlepšenie kvalifikácie, uskutočnenie rozhovoru s vedúcim, predstavenie nového projektu atď.), Požadovaný koniec už nebude strašidelný, ale prevezme konkrétne obrysy..
Bez toho, aby sme poznali uvažované rozdiely, sa takmer všetci moderní ľudia rozvíjajú samy o sebe zručnosti v oblasti plánovania života. Po predstave o tejto štruktúre je však oveľa ľahšie pochopiť zásady budovania cesty pre váš cieľ.
