V účtovníctve sa potvrdzuje každá obchodná transakcia podporný dokument. Pri nákupe alebo predaji tovaru, surovín, komponentov atď. Túto úlohu hrá nákladný list alebo nákladný list.
Napriek tomu, že zákon 402-FZ umožňuje používať nezávisle vyvinuté primárne dokumenty, väčšina podnikov vo svojich účtovných zásadách predpisuje použitie zjednotených formulárov, ktoré obsahujú Album zjednotených formulárov primárnej účtovnej dokumentácie. Tým sa predíde mnohým nedorozumeniam s kontrolnými orgánmi, súdnym sporom s daňovými úradmi..
Keď je vydaný nákladný list
Formuláre TN Torg-12 potrebné na potvrdenie prevodu vlastníctva významných hodnôt z jednej organizácie na druhú. Stanovuje ho predávajúci a vystupuje ako nákladový dokument s ním a kupujúcim ako ziskový.
Môže byť vyhotovená v papierovej aj elektronickej podobe. 2 kópie sú vyhotovené na papieri, prvá pre predávajúceho, druhá pre kupujúceho, elektronicky v jednej kópii v dvoch súboroch, overená elektronickými podpismi na oboch stranách.
Bankové spojenie:
- Číslo, dátum.
- Meno jednotlivého podnikateľa alebo organizácie odosielateľa, príjemcu.
- Základ (žiadosť, faktúra, zmluva atď.).
- Tovary a materiály.
- Jedinečný kód.
- merná jednotka.
- číslo.
- náklady.
- Suma s / bez DPH.
- Výška DPH.
podpisy
Na papieri je 5 podpisov:
- Tri od dodávateľa.
- Dvaja od príjemcu.
Na strane dodávateľa musia byť všetci povinní, pretože v prípade ich neexistencie môžu daňové úrady považovať dodávku za neplatnú. Od kupujúceho, keď je tovar získaný bez plnej moci, môže existovať iba jeden - v stĺpci „náklad prijatý príjemcom“.
Ak sa tovar a materiály prijímajú prostredníctvom splnomocnenca, musia sa vyplniť údaje o plnomocenstve. V stĺpci sa prihlási osoba, ktorej je zaregistrovaná „prijatý náklad“. Ak osoba, na ktorú sa vydáva plnomocenstvo, nie je zamestnancom kupujúceho, nemá právo podpísať do stĺpca „náklad prijatý príjemcom“.
Dostupnosť pečiatok
Ak je k dispozícii, umiestni sa pečať. IP nie sú povinné mať pečať, v opačnom prípade sa VT bude považovať za platnú.
Keď je vydaný konosament
TTN 1-T kresliť na dodanie tovaru príjemcovi vozidla. Je to obojstranná forma, ktorá pozostáva z úsekov tovaru a dopravy. Prepravu môže vykonať buď predajca, alebo tretia strana..
Pri poskytovaní služieb treťou stranou sa TTN zostavuje v 4 kópiách, 1 dodávateľovi, 2 spoločnostiam poskytujúcim doručovacie služby, 1 kupujúcemu..
Tento doklad zdôvodňuje odpis benzínu a potvrdzuje náklady na prepravu, a tiež pri potvrdení faktúry slúži ako potvrdenie o prijatí tovaru a materiálu.
Náležitosti TTN:
- Číslo a dátum.
- Názov organizácie odosielateľa, príjemcu, platiteľa (strana vyplácajúca dodávku).
Časť produktu:
- Tovary a materiály.
- Jedinečný kód.
- merná jednotka.
- závažia.
- Počet sedadiel.
- Druh balenia.
- Suma (vrátane DPH).
- Hmotnosť všetkého tovaru.
- Celkové množstvo tovaru.
Na prednej strane sú uvedené podpisy:
- 3 v mene odosielateľa.
- 1 prostredníctvom splnomocnenca buď od vodiča, alebo od zástupcu dopravnej spoločnosti.
- 1 príjemca.
Dopravná časť:
Zasielateľ vyplní prvú časť..
- Dodacia lehota.
- Názov dopravcu a organizácie platiteľa.
- Priezvisko vodiča a technické údaje vozidla.
- trasa.
- Podrobnosti o náklade.
- Dodatočné dokumenty (pasy, osvedčenie o kvalite atď.).
- Metóda stanovenia hmotnosti.
- Ostatné služby (tesnenie, balenie).
- Názov organizácie, ktorá sa naložila a vyložila.
Príjemca vyplní stôl „Manipulačné operácie“. Tabuľka „Ďalšie informácie“ vyplnená dopravcom.
Prečo vyvstáva otázka nahradenia jedného dokumentu iným
Často sa verí, že tieto dokumenty sa duplikujú, pretože majú duplicitné informácie:
- Meno odosielateľa a príjemcu.
- Tovary a materiály.
- merná jednotka.
- číslo.
- súčet.
- Podpisy odosielateľa a príjemcu.
Hlavné rozdiely
- Počet požadovaných kópií. Kópie TH 2. TTN 4 kópie.
- Cestovné výdavky. TN je dostatočná, ak sú náklady na dopravu zahrnuté v cene tovaru. Nákladná doprava je potrebná pri alokovaní prepravných nákladov predajcov alebo pri dodávaní prostredníctvom tretej strany.
- Prideľovanie dane z pridanej hodnoty. Zvýraznené vo VT, nie vo VT.
- Počet oddielov. ТН obsahuje jednu sekciu, ТТН dve sekcie - komoditu a dopravu.
- Počet strán pri podpise. V TN sú obe strany kupujúci a predávajúci. TTN má tri strany: odosielateľ, príjemca a dopravca.
Napriek vonkajšej podobnosti dokumentov je ich účel odlišný. TN potvrdí prevod vlastníctva tovaru, nákladný list je potrebný na potvrdenie prepravných nákladov. Napriek tomu, že konosament obsahuje informácie o produkte, DPH nie je v ňom označená ako samostatný riadok, preto daňové orgány neakceptujú TTN ako potvrdenie o odpočítateľnej DPH. Súdna prax je tu veľmi kontroverzná, aby sa predišlo problémom, je lepšie nastaviť VT spolu s TTN..
