Na odoslanie dokumentu elektronickou poštou alebo v elektronickej podobe môže byť potrebné skenovanie dokumentu. V skutočnosti ide o jasnú fotografiu v mierke 1: 1. Ako naskenovať dokument na ďalšie prezeranie a úpravy na počítači? Potrebujeme skener, počítač s nainštalovaným softvérom na rozpoznávanie skenovania a samotný dokument.
Skenery môžu byť rôznych typov, ale majú jeden princíp činnosti: skenovacia fotobunka prechádza cez povrch skenovaného dokumentu, prijatý obrázok sa automaticky alebo na požiadanie uloží do priečinka na pevnom disku počítača alebo na pamäťovej karte. Skener pripájame k počítaču v súlade s pokynmi. Najčastejšie sa na tento účel používa rozhranie USB. Po inštalácii proprietárneho softvéru a rozpoznávacieho programu je všetko pripravené na prácu. Ak je to potrebné, vezmeme náš dokument, zarovnáme ho (ak obsahuje niekoľko strán, potom ich oddeľte alebo zložte do zväzku) a otvorte kryt skenera..
Položíme dokument „tvár“ na povrch skenera a pritlačíme ho vekom. Je potrebné zabezpečiť, aby sa viacstránkové dokumenty nepohybovali pod vplyvom obalu, v opačnom prípade sa obrázok môže ukázať ako nerovný. Často vyvstáva otázka, ako skenovať obojstranný dokument. Ak skener podporuje schopnosť súčasne skenovať obidve strany (dva prvky skenovania), obe strany sa uložia do samostatných súborov v zodpovedajúcom poradí. Ak je skener jednostranný, potom je možnosť pohodlného skenovania obidvoch stránok programovo daná: najprv sa párne, potom nepárne ukladajú pod menom, takže pri prezeraní nedochádza k zámene..
Proces skenovania sa začína stlačením tlačidla Štart na zariadení alebo v riadiacom programe. Keď fotobunka prechádza cez celú plochu, počítač vás požiada, aby ste uviedli, kam uložiť konečný súbor a jeho formát. Môže to byť PDF, jpeg alebo iná grafika. Ak nastavenia umožňujú automatické otváranie v programe rozpoznávania textu, dokument bude zachytený.
Ak si vyberiete program na skenovanie dokumentu, môžete venovať pozornosť prostriedkom systému Windows, ak nie je patentovaný softvér s niečím spokojný. Po inštalácii skenera musíte spustiť program „Faxy a skenovanie Windows“. Rozpoznávanie textu na konverziu dokumentu do súboru programu Word a jeho editácia sa vykonáva v mnohých programoch OCR, z ktorých najfunkčnejší a najobľúbenejší sa dá považovať za program ABBYY Fine Reader..
