Aby ste pochopili a pochopili rozdiely medzi kanceláriou a kanceláriou, musíte najprv určiť ich účel v modernom pracovnom procese organizácie.
Všeobecná definícia kancelárie (angl. Office) znie takto - miestnosť, v ktorej sa nachádza oficiálne zastúpenie organizácie(firmy), so svojimi zamestnancami a vedúcimi zamestnancami. To znamená, miestnosť, kde sa nachádzajú ich pracoviská. Preto by tieto miesta mali byť z hľadiska kvalitného výkonu práce usporiadané tak, aby pracovný postup bol čo najpohodlnejší a najúčinnejší. Hlavnou úlohou je navrhnúť kanceláriu tak, aby pracovné procesy prebiehajúce v organizácii boli vykonávané v súlade s úlohami..
V moderných obchodných procesoch sa teraz akceptuje rozdelenie pracovných miest takto:
- Otvorená kancelária.
- Kancelárie kabinetu.
Zvážte účel každého druhu a rozdiel medzi nimi.
Otvorená vesmírna kancelária a jej účel
Tento typ kancelárie je pomerne veľká miestnosť, určená pre veľký počet pracujúcich. Pracoviská zamestnancov úradu sú medzi sebou rozdelené priečkami malých výšok z plastu alebo iných materiálov. Je tiež možné ďalšie rozdelenie na konkrétne pracovné skupiny (oddelenia) pomocou nábytku: police, skrinky.
Otvorená kancelária
Plánujú rozdelenie, ktoré zohľadňuje počet zamestnancov v každom oddelení a možný pohyb v kancelárii ako súčasť pracovného procesu. Kancelárske vybavenie je umiestnené na križovatke trás zamestnancov s cieľom využiť naraz niekoľko útvarov.
Kancelária kabinetu a jej účel
Ide o kancelárie tradičného typu, ktoré pozostávajú z oddelených, izolovaných miestností a sú určené na prácu, v ktorých sa vyžaduje určitý stupeň súkromia a pokoja. Spravidla ide o finančné oddelenia (účtovníctvo, oddelenie plánovania atď.), Právne oddelenie organizácie, oddelenie správy systému, dizajnu a architektúry..
študovať
V nich sú dve až päť ľudí, veľmi často je tu aj pracovisko a vedúci oddelenia. Všetko, čo je potrebné pre bežné zabezpečenie pracovného procesu, sa nachádza v kancelárii: kancelárske vybavenie, pracovné a archívne dokumenty, kancelárske potreby.
Čo majú spoločné kancelárie úradu a kabinetu spoločné?
V každom prípade, pre pohodlie a produktívnejšiu prácu, bol tím zostavený v malej oblasti, vykonávajúci funkcie jedného typu činnosti. Toto tvorí malú, vnútornú, pracovnú komunitu, ktorá poskytuje pomerne vysoký výkon v úlohách.
Hlavné a významné rozdiely medzi kanceláriou a kabinetom
Rozdiely sú v pracovnom účele, kolektívnosti, ziskovosti a vhodnosti každého typu.
Pracovný účel
Otvorená kancelária je vhodná na súčasné vykonávanie rôznych druhov práce na jednej veľkej ploche. Bez veľkého poškodenia výrobného procesu môžu call centrá, reklamné oddelenia, oddelenia predaja a nákupu spoločne vykonávať svoje funkcie, vykonávať prieskumy trhu a prieskumy, pracovať ako programátori a návrhári rozvrhnutí. Akékoľvek iné činnosti, ktoré si nevyžadujú určité súkromie, môžu spolu so zvyškom fungovať.
V kanceláriách môže kvôli malej ploche existovať oddelenie zaoberajúce sa iba jedným smerom.
kolektívnosť
Otvorená kancelária znamená posilnenie pocitu spolupatričnosti k celému tímu, zvýšenie ducha tímu, vysokú dynamiku pracovných procesov a užšiu komunikáciu medzi zamestnancami celej organizácie..
V prípade usporiadania kabinetu je pomerne ťažké realizovať plnohodnotnú tímovú prácu z dôvodu funkčnej izolácie oddelení. Komunikácia medzi zamestnancami počas pracovného toku je obmedzená. Duch kolektivizmu sa vzťahuje iba na malú skupinu umiestnenú v jednej kancelárii.hospodárstvo
Veľké plochy pre otvorenú kanceláriu, obmedzené iba vonkajšími stenami a územným vymedzením pracovísk pomocou priečok, sú oveľa výnosnejšie ako prenájom kancelárií pre rovnaký počet zamestnancov. To tiež šetrí peniaze pri nákupe kancelárskeho vybavenia. Pri správnom plánovaní pracovných plôch a trás zamestnancov môže jedno alebo tri kancelárske oddelenia používať jednu súpravu kancelárskeho vybavenia. Ak sa rovnaká schéma použije v inom prípade, stane sa nevýhodnou z hľadiska časových nákladov.
vhodnosť
Z významných nedostatkov otvorených kancelárií možno rozlíšiť nedostatočnú vizuálnu a zvukovú izoláciu. Čo je veľmi dôležité pre výrobný proces av prípade potreby pre zachovanie obchodného tajomstva v rámci oddelenia. Rovnako problematické bude usporiadanie pracoviska vedúceho oddelenia, ktoré potrebuje určité súkromie a pokoj. Ak sa však vedenie domnieva, že vedúci oddelenia by mal byť vždy v dohľade a slúžiť ako príklad pre svojich podriadených, je možné použiť skrinky so sklenenými dverami a stenami.
Z toho všetkého môžeme vyvodiť záver, že výber úradu závisí od mnohých faktorov. A v modernom obchodnom správaní by sa človek pravdepodobne mal riadiť smerom svojho podnikania.
