Moderná pošta je pomerne vážna organizácia s rozvetvenou štruktúrou a je zastúpená takmer v každej dedine našej rozsiahlej vlasti. K dispozícii sú lietadlá, vlaky a autá, ktoré doručujú korešpondenciu príjemcom. A hoci sa v súčasnosti jednoduché správy čoraz zriedka posielajú tradičnou poštou, niektoré bežné typy poštových zásielok sú tiež bežné. Sú to nákupy z rôznych online obchodov a doporučených listov a prevody peňazí.
Často je potrebné zaručené prijatie adresátom, pre ktoré v modernom poštovom systéme existuje taký dôležitý nástroj, ako je dodací list.
Čo je to?
Z technického hľadiska je oznámenie pravidelným listom, ktorý sa zasiela spolu s korešpondenciou. Jeho hlavnou funkciou je informovať odosielateľa o tom, že jeho správu dostal adresát.
Forma je malý hárok papiera. Môžete ju bezpečne získať na pošte alebo, ak máte vy alebo vaša organizácia príslušnú zmluvu, vytlačte ju doma alebo v práci. V takom prípade sa musia dodržať niektoré technické požiadavky, najmä formulár musí byť čiernobiely.
Často sa vyskytujú prípady, keď občania vytlačia formulár z internetu a doručia ho na už vyplnenú poštu. Ako vyplýva z jednotlivých recenzií, stále to nie je prísne zakázané.
Pri vypĺňaní musíte zohľadniť nasledujúce informácie:
- Celé meno a adresu osoby alebo organizácie, ktorej bude potrebné zaslať oznámenie.
- Typ oznámenia: jednoduché alebo vlastné.
To všetko je naplnené na prednej strane. Nasledujúce údaje sa zaznamenávajú na zadnú stranu formulára:
- Kategória poštovej zásielky, tj to, čo sa odosiela: zásielka, doporučená zásielka, zásielka s deklarovanou hodnotou alebo kategória I.
- Celé meno a adresu osoby alebo organizácie, ktorej sa má oznámenie doručiť.
Po vyplnení formulára a jeho odovzdaní poštovému pracovníkovi sa odosielateľovi vydá príslušné potvrdenie.
Môžete tiež nakonfigurovať SMS notifikácie na telefón príjemcu. Na tento účel je potrebné napísať vyhlásenie, v ktorom bude uvedené telefónne číslo, na ktoré bude zaslaná správa o doručení poštovej zásielky na miesto ao jej doručení určenej osobe. Navyše to budú dve rôzne správy, čo vám umožní vybrať jednu aj dve. Náklady na jednu správu sú v súčasnosti malé: 10 rubľov za každú. Zamestnancovi sa doručí písomná žiadosť spolu s oznámením o prijatí.Po dosiahnutí poštovej adresy sa zábava spustí. Príjemca je informovaný o tom, že na pošte čaká správa a že musí prísť a vyzdvihnúť ho vo vhodnom čase pre neho. Okrem toho ho môže získať nielen adresát, ale aj jeho zákonný zástupca. V takom prípade bude musieť predložiť plnomocenstvo.
Poštový zamestnanec vyplní zostávajúce stĺpce vo formulári oznámenia:
- Dátum prijatia.
- Celé meno osoba, ktorá prijala list (balík, balík atď.).
- Ak prijal zákonného zástupcu, potom jeho celé meno.
- Príjemca vloží svoj podpis do stĺpca „Prijaté“.
Po všetkých úkonoch sa oznámenie dostane do tabuľky zodpovednej osoby. Skontroluje to, podpíše a odošle poštu na spiatočnú cestu.
V ktorých prípadoch sa používajú
Je potrebné zdôrazniť, že oznámenia sa vydávajú pre všetky poštové zásielky, ktoré sú registrované poštou: pohľadnice, balíky, peňažné poukážky, doporučené listy, listy deklarovanej hodnoty, balíky a balíky. Stupeň 1. To znamená, že sa zaregistrujú pred odoslaním a odosielateľovi sa doručí potvrdenie.
K položke je pridelené jedinečné číslo, pomocou ktorého bude možné sledovať jej pohyb až k cieľu cez internet. Okrem toho sa vyplní potvrdenie o doručení, ktoré sa pošle aj adresátovi. Keď príjemca vyzdvihne svoju korešpondenciu, podpíše do stĺpca „prijaté“ a formulár sa pošle späť odosielateľovi.
Takáto korešpondencia sa líši od jednoduchej korešpondencie vo väčšej spoľahlivosti, jej doručenie adresátovi je zaručené poštovou organizáciou, to znamená, že sa niekde v prechodnom bode nestratia..
Spravidla sa doporučujúce listy používajú v právnej praxi, v súdnych inštitúciách, vojenských komisiách, daňových inšpektorátoch a niektorých ďalších štátnych inštitúciách, pre ktoré je dôležité mať písomné potvrdenie o prijatí listu určitou osobou..Správu môže dostať nielen adresát, ale aj jeho zákonný zástupca, ktorý musí predložiť plnomocenstvo.
Existujú dva typy upozornení: jednoduché a vlastné.
prostý
Keď korešpondencia dorazí na poštovú adresu adresáta, príjemcovi sa pošle oznámenie, že v liste na neho čaká list. Do doručenej pošty sa zvyčajne zahodí jednoduché oznámenie.
registrovaný
Adresátovi sa osobne doručí doporučená žiadosť. To znamená, že príjemca tak bude vedieť, že adresát bude informovaný okamžite po doručení listu na poštu..
Aký je rozdiel medzi jednoduchými a vlastnými upozorneniami?
Jednoduché a vlastné oznámenia sú väčšinou spoplatňované.
Od 1. januára 2018 tarify za doporučenú poštu s oznámením:
- 25,96 rubľov s DPH po dobu nečinnosti
- 61,36 rubľov s DPH pre zákazníka.
Otázka výberu teda závisí výlučne od želaní odosielateľa a od dôležitosti, ktorú pre neho má zaslaná správa.
