Uzatvorenie zmluvy medzi zamestnávateľom a zamestnancom znamená použitie viacerých dokumentov nimi. Za čo? Aké dokumenty sú potrebné na uchádzanie sa o prácu v Rusku?
Právne predpisy Ruskej federácie umožňujú niekoľko základných možností zamestnania:
- podpis zmluvy na plný úväzok;
- uzatvorenie pracovnej zmluvy na kratší pracovný čas.
Určité znaky charakterizuje aj podpísanie zmluvy v súlade s normami Zákonníka práce Ruskej federácie medzi občanom a štátnym alebo obecným úradom..
Dokumenty, ktoré sú potrebné pri zamestnávaní osoby, možno zaradiť medzi dokumenty, ktoré:
- predložené zamestnancom (musí byť v jeho rukách v čase uzavretia pracovnej zmluvy);
- vytvorená v procese podpisovania zmluvy;
- musí byť pripravený zamestnávateľom (najatý zamestnanec sa s nimi oboznámi pred uzatvorením zmluvy).
Zoberme si uvedené systémy zamestnanosti vo vzťahu k dokumentom troch označených kategórií.
Obsah článku
- Dokumenty na uzavretie zmluvy na dobu neurčitú
- Uzatvorenie pracovnej zmluvy na kratší pracovný čas
- Doklady o zamestnaní v štátnej službe
Dokumenty na uzavretie zmluvy na dobu neurčitú
Najpravdepodobnejšou možnosťou registrácie pracovných vzťahov v Rusku je podpísanie neobmedzenej zmluvy medzi zamestnávateľom a zamestnancom. Hlavným zdrojom práva, ktorý určuje, aké dokumenty sú potrebné na uzavretie takýchto dohôd, je článok 65 Zákonníka práce Ruskej federácie. Uvádza sa v ňom, že zamestnanec, ktorý ide do práce, musí zamestnávateľovi predložiť:
- cestovný pas alebo iný právny doklad preukazujúci totožnosť;
- trudknizhku;
- SNILS;
- vojenský preukaz (táto norma je stanovená pre mužov a ženy zodpovedné za vojenskú službu);
- diplom alebo iné osvedčenie o vzdelaní.
Ak občan vezme prácu prvýkrát, nemusí mať pracovnú knihu. V takom prípade sa príslušný dokument vypracuje s pomocou zamestnávateľa. Stáva sa, že človek stratí zošit - a zamestnávateľ mu potom bude musieť vydať nový.
Aké dokumenty na prijímanie občanov sa tvoria v procese podpisu zmluvy? Zoznam z nich vo väčšine prípadov vyzerá takto:
- pracovná zmluva;
- príkaz na zamestnanie nového zamestnanca;
- karta zamestnanca.
Pred podpísaním pracovnej zmluvy s novým zamestnancom však musí zamestnávajúca spoločnosť oboznámiť osobu s množstvom interných firemných dokumentov - tých, ktoré by mali byť pripravené. Medzi nimi:
- vnútorné predpisy;
- pokyny na ochranu práce;
- osobný opis práce;
- rozvrhy (práca, smena);
- ustanovenia (o certifikácii, odmeňovaní).
Tento zoznam dokumentov možno doplniť o ďalšie zdroje. Napríklad ustanovenia o obchodnom tajomstve alebo o štrukturálnej jednotke spoločnosti, v ktorej bude občan pracovať.
Je potrebné poznamenať, že zoznamy dokumentov, ktoré posudzujeme, sú relevantné aj pre scenáre zamestnanosti, ktoré zahŕňajú:
- dočasná práca (do 2 mesiacov);
- na voľnej nohe (zamestnanie na diaľku);
- sezónna práca.
V zriedkavých prípadoch, keď je zamestnávateľom fyzická osoba (nie organizácia a nie súkromný podnikateľ), je pracovná kniha vylúčená zo zoznamu nami skúmaných dokumentov. Jednotlivec nie je oprávnený v ňom robiť žiadne zápisy. Zmluva potvrdzujúca dĺžku služby občana v príslušnom postavení bude zmluva.
na obsah ↑Uzatvorenie pracovnej zmluvy na kratší pracovný čas
Postup pri uzatváraní pracovnej zmluvy pri registrácii osoby na kratší pracovný čas je vo všeobecnosti podobný postupu, ktorý charakterizuje uvedený scenár. Má však množstvo funkcií.
Zamestnávateľ má teda pri prijímaní na čiastočný úväzok právo požadovať od potenciálneho zamestnanca doklady potvrdzujúce jeho kvalifikáciu a uvádzajúce, že zamestnanec má dostatok zručností na vykonávanie pracovných povinností v určitej pozícii..
Ďalším dokumentom, ktorý sa môže vyžadovať, je osvedčenie hlavného zamestnávateľa o povahe práce a podmienkach, za ktorých môže zamestnanec plniť svoje povinnosti. Ak kvalifikuje pracovné prostredie v príslušnom podniku ako škodlivé, potom druhý zamestnávateľ nemôže prijať uchádzača o prácu na kratší pracovný čas. Toto sú ustanovenia článku 282 Zákonníka práce Ruskej federácie..
Dôležitá nuansa: v pracovnej zmluve medzi zamestnávateľskou spoločnosťou a osobou, ktorá si to dohodla na čiastočný úväzok, by sa mal uviesť zodpovedajúci charakter právneho vzťahu. Podobne v poradí stanovujúcom zamestnanie občana musí vedúci uviesť v stĺpci poznámku „na čiastočný úväzok“, v ktorej sú uvedené podmienky plnenia pracovných povinností odborníkom..
Zahŕňa uvažovaná možnosť zamestnania vyplnenie pracovnej knihy? Na základe logiky ustanovení článku 66 Zákonníka práce Ruskej federácie sa záznamy o práci na kratší pracovný čas zapisujú do príslušného dokladu na žiadosť zamestnanca. V takom prípade ich musí predložiť hlavný zamestnávateľ - na základe dokladov potvrdzujúcich dodatočné zamestnanie osoby v inej spoločnosti.
Takýmto zdrojom môže byť osvedčenie druhého zamestnávateľa, ktoré by malo obsahovať:
- názov organizácie, jej podrobnosti;
- pracovný názov zamestnanca na kratší pracovný čas;
- dátum zamestnania občana.
Niektorí právnici odporúčajú okrem predmetného osvedčenia požiadať druhého zamestnávateľa o kópiu zamestnania potvrdenú nápisom „kópia je správna“, pečať, meno a podpis odborníka v personálnom oddelení spoločnosti.
Zamestnanec musí písomne informovať hlavného zamestnávateľa o svojom želaní vykonať zápis do zošita v inej spoločnosti na čiastočný úväzok - písomným vyplnením bezplatného formulára..
na obsah ↑Doklady o zamestnaní v štátnej službe
Aké dokumenty sú potrebné pri uchádzaní sa o zamestnanie v štátnych a obecných úradoch? V tomto prípade hovoríme o tom, že sa osoba stane štátnym zamestnancom. Relevantné právne vzťahy medzi ním a zamestnávateľom ako celkom sú upravené na základe ustanovení Zákonníka práce Ruskej federácie, môžu však podliehať aj iným zákonom. Medzi ne patrí federálny zákon o štátnej službe.
Postup prijímania štátnych zamestnancov zahŕňa súťaž na obsadenie voľného miesta, ktoré sa vytvára v konkrétnom orgáne. Je potrebné poznamenať, že každá agentúra si môže stanoviť vlastné pravidlá vykonávania príslušnej udalosti..
Dokumenty potrebné na zamestnanie vo vládnych rezortoch preto budú obsahovať dokumenty, ktoré patria do kategórie vyžadovanej pre súťaž. Ich zoznam je schválený dekrétom prezidenta Ruskej federácie „O výberovom konaní na obsadenie voľného miesta v štátnej službe.“ Medzi nimi:
- aplikácie;
- formulár žiadosti v ustanovenej forme;
- kópia pasu;
- kópia zošita (ak je k dispozícii);
- kópia diplomu alebo iného dokladu potvrdzujúceho kvalifikáciu;
- lekárske osvedčenie vo forme č. 001-GS / r.
K zoznamu týchto dokumentov je tiež potrebné priložiť matnú fotografiu v množstve 3 x 4 cm.
Po ukončení výberového konania na obsadenie voľného miesta na katedre sú jeho víťazi na príslušné pozície vymenúvaní na základe osobitných príkazov štátneho orgánu. Potom možno uzavrieť zmluvu o službách so záujemcami o štátnu službu. Predmetný príkaz je navyše podpísaný pod podmienkou, že osoba poskytne agentúre osobitné vyhlásenie o želaní vstúpiť do radov štátnych zamestnancov. Ďalším nevyhnutným zdrojom, ktorý robí vytvorenie objednávky legitímnym, je rozhodnutie komisie, ktorá usporiadala súťaž o miesto.
Podpísanie zmluvy o poskytovaní služieb medzi ministerstvom a občanom vstupujúcim do diela sa teda uskutoční až po vydaní príslušnej objednávky. Toto je špecifickosť pracovných vzťahov v štátnej službe: faktom je, že v prípade štandardného systému zamestnania musí byť zmluva podpísaná, skôr ako zamestnávateľ vydá príkaz na zamestnanie.
Uchádzač o voľné pracovné miesto, ktoré prešlo výberovým konaním, ako zamestnanec zamestnaný v rámci prvého systému, musí tiež predložiť svojmu zamestnávateľovi dokumenty potrebné na uzavretie zmluvy. Tieto zahŕňajú:
- vyhlásenie, ktoré sme spomenuli vyššie;
- forma zavedeného formulára;
- cestovný pas;
- zošit (ak je k dispozícii);
- SNILS;
- osvedčenie s DIČ;
- vojenský preukaz (pre mužov a ženy, ktorí majú vojenské povinnosti);
- diplom alebo iný doklad potvrdzujúci kvalifikáciu;
- potvrdenie o príjmoch, majetku a záväzkoch v predpísanej forme.
V procese podpisovania zmluvy o poskytovaní služieb by oddelenie malo oboznámiť najatého zamestnanca so zdrojmi, ako sú:
- pracovné predpisy;
- kancelárska rutina;
- iné miestne regulačné zdroje.
Po vydaní objednávky a podpísaní zmluvy o poskytovaní služieb sa osobné údaje nového štátneho zamestnanca zaznamenajú na kartu účtu - ako v prípade prvého scenára zamestnania. Spravidla sa po prijatí osoby do agentúry agentúrou vydá osvedčenie o príslušnom formulári.
