Nie každý môže pomenovať rozdiel medzi auditom a vnútornou kontrolou a často ich vnímať ako pojmy, ktoré majú blízky význam alebo úplné synonymá. Tieto ekonomické pojmy však majú rôzne významy a znamenajú rôzne úlohy, pričom majú spoločný cieľ - kontrolovať financie jednotlivého podnikateľa, podniku alebo organizácie..
Spoločné znaky a sémantické rozdiely
Audit sa chápe ako nezávislý audit účtovníctva, aby sa vytvoril názor na jeho spoľahlivosť, súlad s právnymi predpismi, účtovnými závierkami a účtovnými požiadavkami v podniku. Zahŕňa to nielen kontrolu účtovníctva a finančného výkazníctva, ale aj formuláciu návrhov na racionalizáciu hospodárskej činnosti s cieľom zvýšiť zisky..
Interná kontrola je zároveň analýzou finančnej výkonnosti podniku s cieľom ich zlepšenia, sledovania efektívnosti a vhodnosti vynakladania rôznych druhov finančných zdrojov. Je potrebné zabezpečiť riadne a efektívne podnikanie, monitorovať dodržiavanie podnikových politík, zisťovať a odstraňovať problémy vo vnútornej štruktúre podniku a zabezpečovať spoľahlivosť vnútropodnikových informácií..
Po analýze obidvoch konceptov môžeme povedať, že audit je postup kontroly financií s cieľom pripraviť názor na ich spoľahlivosť a navrhnúť spôsoby, ako zvýšiť zisky podniku, a vnútorná kontrola je postup kontroly a zlepšovania stavu vnútorných finančných záležitostí spoločnosti s cieľom racionalizácie a zníženia nákladov..
Rozlišovanie úloh
Vo veľkých firmách, ktoré majú niekoľko pobočiek, audit a vnútornú kontrolu, okrem vlastných, plnia úlohu poskytovania úplného spoľahlivého informovania vrcholového manažmentu organizácie o finančných záležitostiach celej štruktúry. Za týmto účelom audit a vnútorná kontrola vykonávajú konkrétne úlohy. Pre audítora sú určené dohodou medzi audítorskou spoločnosťou a spoločnosťou, v ktorej sa bude audit vykonávať. Kľúčové ciele auditu sú:
- Zachovanie nezávislosti, nestrannosti a objektivity pri vykonávaní inšpekcií.
- Zhromažďovanie a analýza maximálneho množstva informácií.
- Vypracovanie užitočného stanoviska, ktoré zohľadní všetky existujúce nedostatky a obsahuje odporúčania na ich odstránenie.
- Potvrdenie alebo nepotvrdenie skutočnosti údajov uvedených vo vyhláseniach.
Úlohy vnútornej kontroly na rozdiel od auditu určuje manažment, preto má zmysel len vtedy, ak manažéri spoločnosti úspešne formulujú konkrétne ciele a vypracujú pracovný plán. Na základe nich určuje vnútorná kontrola tieto úlohy:
- Sledovanie efektívnosti a uskutočniteľnosti vynakladania finančných prostriedkov (vypožičaných, vlastných a vypožičaných).
- Analýza a porovnanie skutočných výsledkov s predpokladanými.
- Monitorovanie finančnej situácie spoločnosti.
- Finančné hodnotenie investičných výsledkov.
Skontrolujte vykonanie
Okrem kľúčových úloh sa audit a vnútorná kontrola vyznačujú aj postupom vykonávania, podmienkami a oprávnenými osobami, ktoré vykonávajú audity.
Audit teda vykonáva odborník, ktorý nie je zamestnancom organizácie, v ktorej sa audit uskutoční. Jeho izolácia umožňuje zachovať objektivitu a nestrannosť, pretože audítor je chránený pred možným tlakom zo strany organizácie a nemá žiadne osobné motívy na skreslenie údajov. Postup povinného auditu sa vykonáva raz ročne. Je určený v súlade s pravidlami organizácie auditu a právnymi predpismi Ruskej federácie a na žiadosť zákazníckej organizácie ho nemožno zmeniť..
Vnútornú kontrolu zase vykonáva oprávnený zamestnanec organizácie. Postup jeho práce, hlavné ciele a ciele sú stanovené manažmentom a nie sú predmetom zmeny na žiadosť dodávateľa. Aby sa dosiahla maximálna účinnosť, interná kontrola sa odporúča vykonávať nepretržite.Na záver poznamenávame, že zvažované procesy musia byť dokončené včas - potom budú finančné výkazy a dokumentácia v organizácii v poriadku a plnenie rozpočtu sa bude neustále zlepšovať, čo pomáha racionalizovať náklady a zvyšovať zisky.
