Každá spoločnosť má jednotku, ktorá zhromažďuje informácie o jej aktívach a dlhoch voči tretím stranám. Zaoberá sa prípravou zdokumentovaných a systematických informácií. Na základe týchto informácií manažment prijíma informované rozhodnutia. Ekonomická efektívnosť riadenia spoločnosti do značnej miery závisí od kvality práce účtovníkov.
Čo účtovníci robia
Povolanie účtovníka sa často považovalo za takmer technické a súviselo s poskytovaním informácií. Avšak za trhových podmienok zodpovednosť týchto odborníkov vzrástla. Skúsení manažéri často využívajú svoje odporúčania na rozvoj stratégií a taktík rozvoja. Účtovníci zhromažďujú a spracúvajú konkrétne a spoľahlivé ekonomické a finančné informácie o fungovaní podnikateľského subjektu.
Takéto materiály môžu tvoriť
- Podávanie správ účtovníkmi.
- Inventárne dokumenty.
- Primárne dokumenty a účtovné registre.
- Analytické poznámky a odkazy.
Tieto informácie sa posielajú vedúcim podnikateľských, regulačných a fiškálnych orgánov štátu. S jeho pomocou sa analyzujú ekonomické procesy a monitoruje sa finančná činnosť.
Účtovníci sa špecializujú na hlavné oblasti finančných, účtovných a spravodajských činností.
Ide najmä o práce súvisiace s:
- Účtovanie výrobných nákladov a výpočet nákladov na tovary a služby.
- Rozdelenie finančných prostriedkov na pracovné a sociálne dávky.
- Analýza a stanovenie informácií o fixných aktívach, výrobkoch, materiáloch a zásobách.
- Hotovostné operácie na pokladni, obrat cenných papierov.
- Kontrola správnosti a zákonnosti finančných transakcií.
- Zostavovanie, akumulácia a racionalizácia prichádzajúcich materiálov.
K názvu ich pracovných miest sa môžu pripojiť špecifiká špecializácie. Účtovník môže byť členom podniku alebo vykonávať svoje funkcie súbežne. Často sa hlási priamo vedúcemu účtovníkovi. Ak je hospodárska činnosť rozsiahlejšia, vytvorí sa účtovná jednotka, ktorá môže mať svoje vlastné oddelenia na čele s vedúcimi účtovníkmi. Existujú aj ďalšie možnosti účtovania..
Kto vedie účtovníka
Hlavne v podnikoch sa vytvárajú účtovníci, ktorých vedú vedúci účtovníci priamo podriadení vedúcemu. Špecifiká účtovníctva závisia od rozsahu činnosti a odvetvového prepojenia podniku a ďalších okolností. Veľmi dôležitá je tu úroveň počítačovej techniky, skúsenosti a kvalifikácia účtovníkov. Úlohu vedúceho účtovníctva v organizácii účtovníctva je preto ťažké preceňovať. Jeho štatút je často určený zákonom.
Osobne zodpovedá za:
- Vypracovanie politiky účtovníctva financií a majetku.
- Účinnosť účtovných služieb.
- Presnosť poskytovaných informácií o finančnom stave.
- Finančné transakcie v súlade so zákonom.
Je povinný spolu s vodcom podpísať platobné doklady. Bez jeho podpisu sa nevykonávajú. Pre všetkých zamestnancov podniku sú jeho pokyny týkajúce sa poskytovania potrebných informácií účtovnému oddeleniu povinné. Zamestnávanie, prepúšťanie alebo prevod v rámci podniku je možné len po dohode s hlavným účtovníkom. Existujú osobitné postupy, ak je potrebné podpísať pochybné dokumenty na žiadosť vedúceho. Vedúci účtovníctva má v porovnaní s ostatnými zamestnancami dlhšiu skúšobnú dobu.
Aké sú funkcie hlavného účtovníka
Medzi jeho zodpovednosti patrí:
- Organizácia predpísaným spôsobom súpis a účtovníctvo majetku podniku a náklady, ktoré mu vznikli
- Zabezpečenie zosúladenia vzájomných vyrovnaní s partnermi, kontrola odhadov, platnosť stanovenia výrobných nákladov, zabránenie stratám
- Účasť na vytváraní domácich výrobných kapacít, analýze jeho hospodárstva a zhrnutí práce podnikateľského subjektu
- Monitorovanie správneho využívania fondov mzdového fondu, tvorby platov úradníkov a dodržiavania disciplíny zamestnancov
- Organizácia riadenia a platieb všetkých druhov platieb a stimulácia práce.
Medzi jeho povinnosti okrem toho patrí príprava spoľahlivých správ a ich včasné predloženie daňovým a iným orgánom. Spolu s ďalšími otázkami by mal zabezpečiť vnútornú kontrolu a uchovávanie účtovných dokladov.
Aký je rozdiel
Podstata rozdielov je takáto:
- Účtovník je bežný umelec a je podriadený vedúcemu účtovníctva.
- Kompetencia účtovníka je určená jeho funkčnými povinnosťami, v hlavnom účtovníctve je to stanovené zákonom.
- Postavenie hlavného účtovníka je stanovené zákonom, jeho podriadení sa riadia popisom ich práce.
- Hlavný účtovník je povinný podpísať finančný dokument spolu s vedúcim. Takýto riadny účtovník to nemôže urobiť.
- Hlavný účtovník je členom vedenia podniku a podieľa sa na rozhodovaní. Účtovník je riadny zamestnanec zodpovedný za pridelenú pracovnú oblasť.
