V katalógoch obchodov s elektronikou sú multifunkčné zariadenia dôkladne preplnené mono zariadeniami. Vo väčšine prípadov je to lacné a pohodlné, iba niekedy nie je požadovaná funkčnosť. Niekto nerozumie rozdielu medzi skenovaním a kopírovaním, pretože nové zariadenie funguje iba ako tlačiareň. Je čas prekonať technologický pokrok a konečne pochopiť tieto jednoduché operácie.
Obsah článku
- nákupný
- stôl
skenovať - prijatie kópie dokumentu pomocou skenera v digitálnom formáte na jeho vloženie do počítača.
kopírovanie - získanie presnej kópie (alebo viacerých kópií) dokumentu na papieri pomocou kopírovacieho stroja.
Oba procesy sú založené na technológii čítania snímok z povrchu plochého média pomocou fotocitlivých prvkov. Iba ciele sú úplne odlišné, čo je hlavný rozdiel medzi skenovaním a kopírovaním: skener vytvorí súbor a kopírka vytlačí výtlačok. Kombinácia dvoch rôznych zariadení v MFP sa stala možnou len z dôvodu identity spôsobu spracovania pôvodného dokumentu.
nákupný
Každý musel skopírovať dokumenty, a to v žiadnom prípade tucetkrát, takže každý je s procesom viac-menej oboznámený: originál je vložený do zariadenia, vydá príkaz, po niekoľkých sekundách sa na hárku papiera v podávači objaví presná kópia. Pred časom sa profesionáli, ktorí digitalizovali knihy a fotografie, zaoberali skenermi, ale s rozvojom správy elektronických dokumentov bola potreba týchto zariadení presvedčená všetkými používateľmi..
reklamaSkenovanie umožňuje získať kópiu dokumentu z papiera v digitálnej podobe. V prípade počítača sa stránka s textom, obrázkom a schémou zobrazí v grafickom formáte, napríklad ako fotografia. Po uložení na disk budú tieto súbory pracovať ďalej: špeciálne programy vám umožnia rozpoznať text a upraviť obrázok, poslať ho e-mailom, preniesť cez sieť a uložiť do archívu. Kopírovanie neposkytuje také široké možnosti: pomocou výtlačkov môžete vykonávať iba tie isté akcie ako pri origináli.
Práca so skenerom vyžaduje povinné pripojenie k počítaču: musíte nielen nakonfigurovať režim (určiť rozlíšenie, farbu, kvalitu), ale tiež určiť priečinok na ukladanie prijatých súborov. Vlastný softvér, ktorý umožňuje upravovať obrázky, je spravidla pripojený k akémukoľvek modelu. Prenosné zariadenia ukladajú skenované súbory na internú jednotku alebo na externú pamäťovú kartu, s nimi však môžete pracovať iba pomocou počítača (laptop, tablet alebo smartphone).
Kopírovacie stroje (hovorovo často nazývané „kopírovacie stroje“) sa nemusia pripájať k iným kancelárskym zariadeniam, sú úplne autonómne. Jednoduchá kopírka v skutočnosti pozostáva zo skenovacích a tlačiarenských zariadení v jednom kryte. Nastavenia procesu (počet kópií, ich kvalita, poradie tlače) sa nastavujú z ovládacieho panela.
Ako spotrebitelia vidíme rozdiel medzi skenovaním a kopírovaním: prvý je veľmi ekonomický. Nevyžaduje sa spotrebný materiál: na vytvorenie digitálneho súboru potrebujete iba originálny dokument. Získanie papierovej kópie je rovnako drahé ako tlač: papier, tonerové kazety, samotný toner alebo doplňovacie služby stoja peniaze.
Moderné multifunkčné zariadenia umožňujú kombináciu dvoch zvažovaných procesov: povrch skenovaného originálu, vytvorenie digitálneho obrazu a potom sa v závislosti od prijatej úlohy uloží do súboru alebo vytlačí. Pri nízkej pracovnej záťaži môže kopírku nahradiť samostatná tlačiareň a skener pripojený k počítaču.
na obsah ↑stôl
skenovať | kopírovanie |
Získanie digitálnej kópie dokumentu ako súboru | Získanie kópie papierového dokumentu |
Umožňuje pracovať s kópiou na počítači, editovať, odosielať elektronicky | Umožňuje pracovať s kópiou, rovnako ako s originálom |
Vyžaduje sa pripojenie k počítaču | Nepoužíva sa iné kancelárske vybavenie |
Nepoužíva sa žiadny spotrebný materiál | Potrebujete papier a toner (atrament) pre tlačiareň |