Pri narodení dostane každá osoba meno a vydáva sa rodný list. V priebehu rokov občan dostáva pas, osvedčenie o poistení, DIČ a ďalšie dokumenty, ktoré obsahujú jeho osobné údaje. Po prijatí každého z vyššie uvedených dokumentov občan podpíše súhlas so spracovaním osobných údajov, niekedy bez toho, aby si dokument prečítal. Ukladanie a spracovanie údajov o občanoch v Ruskej federácii sa riadi federálnym zákonom „o osobných údajoch“, ktorý nadobudol účinnosť 26. januára 2007. 152-ФЗ upravuje vzťahy vyplývajúce zo spracovania osobných údajov fyzických osôb. Zákon ich označuje ako subjekty osobných údajov. Okrem toho sú spracovateľmi informácií mestské a štátne orgány, ako aj fyzické a právnické osoby (spoločnosti, firmy). Ale čo osobné údaje? Prečo je potrebný súhlas občana na jeho spracovanie a čo by malo obsahovať?
Pri uchádzaní sa o zamestnanie je zamestnávateľ povinný oboznámiť zamestnanca s podpisom so súhlasom subjektu so spracovaním osobných údajov. V takom prípade by sa v takomto dokumente mali uviesť tieto body:
- Úplný názov subjektu (zamestnanca), jeho úplná adresa, ako aj číslo pasu, dátum vydania a názov vydávajúceho orgánu. Ak občan nemá pas, uvedie sa iný identifikačný doklad;
- názov a adresa organizácie, ktorá je prevádzkovateľom a ktorá spracúva osobné údaje.
Okrem toho podľa 152-FZ musí písomný súhlas zamestnanca uvádzať účel spracovania a zoznam osobných údajov, ktoré zamestnanec „oprávňuje“ na uloženie a spracovanie. Súhlas so spracovaním údajov tiež naznačuje jeho platnosť, postup stiahnutia a opis metód spracovania, ktoré prevádzkovateľ bude vykonávať v rámci svojich činností..
Aké údaje sú teda osobné? Podľa stupňa informačného obsahu je možné všetky osobné údaje rozdeliť do štyroch typov:
- prvým typom sú informácie o rasovej a národnej príslušnosti, súkromnom a intímnom živote občana, jeho zdraví, ako aj informácie o filozofických, politických a náboženských presvedčeniach;
- druhý typ - F. I. O. a adresa, mzdové informácie, údaje o cestovnom pase, DIČ a číslo SNILS;
- tretí typ sú informácie obsahujúce iba meno, priezvisko a dátum narodenia;
- štvrtý typ - verejne dostupné informácie, podľa ktorých nie je možné určiť vlastníctvo osobných údajov konkrétnej osobe.
Medzi osobné údaje občana teda patrí jeho F. I. O., adresa skutočného pobytu a registrácie, dátum a miesto narodenia, číslo a séria cestovného pasu, dátum vydania, sériové čísla iných dokladov (lekárska politika, DIČ, SNILY, dôchodkové osvedčenie). ), informácie z pracovných a lekárskych kníh, ako aj ďalšie údaje týkajúce sa konkrétneho jednotlivca. Patria sem informácie o manželskom a sociálnom postavení, ako aj informácie o vzdelaní a príjmoch.
reklama
V súlade s našimi zákonmi musia byť všetky osobné údaje chránené a prístup k nim musí byť obmedzený. V tejto súvislosti má v organizáciách takýto prístup iba určitý okruh osôb (vedúci personálneho oddelenia, úradníci a špecialisti na ľudské zdroje, účtovníci). V tomto prípade sa osobné súbory zamestnancov, ich pracovné knihy a prílohy ukladajú do trezorov.
